Assistente de Departamento Pessoal

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Principais Responsabilidades:

Documentação

• Conferir e organizar a documentação do setor, garantindo que esteja completa e correta
• Apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal (DP)
• Verificar se as informações e documentos exigidos pelos processos do setor estão disponíveis e atualizados

Controle de Ponto

• Acompanhar o fechamento do ponto dos colaboradores
• Realizar conferências dos registros, identificando inconsistências (faltas, atrasos, marcações pendentes)
• Apoiar a rotina de fechamento, garantindo prazo e precisão das informações

Benefícios

• Dar suporte às rotinas de administração de benefícios (ex.: VA, VR, VT, plano de saúde)
• Conferir lançamentos e valores antes do fechamento
• Apoiar ajustes e atualizações cadastrais relacionados aos benefícios

Sistema de Departamento Pessoal

• Apoiar a operação do sistema de DP no dia a dia
• Realizar conferências das informações inseridas
• Alimentar e consultar dados no sistema conforme a necessidade da rotina
• Dar suporte operacional às demais atividades do setor que dependem do sistema

Folha de Pagamento

• Apoiar as rotinas de fechamento da folha de pagamento
• Conferir lançamentos e valores antes do envio/fechamento
• Auxiliar nos processos administrativos ligados à folha (admissões, alterações e desligamentos, quando aplicável)

Requisitos

Formação Acadêmica:

Ensino superior cursando ou completo em Recursos Humanos/Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.

Competências Comportamentais:

• Organização pessoal e profissional
• Atenção aos detalhes e informações
• Responsável, cumprindo prazos e demandas
• Zelo com as informações