Assistente Administrativo

Financeiro e Administrativo:

• Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros;
• Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal;
• Elaborar relatórios e controles financeiros;
• Acompanhar controles de estoque e inventários;
• Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros;
• Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis;
• Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos.

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos;
• Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa;
• Garantir a integridade e organização das informações;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.

Apoio à diretoria:

• Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria;
• Acompanhar pautas e reuniões com lideranças;
• Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões;
• Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas;
• Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais.

Contato com terceiros e fornecedores:

• Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos;
• Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros;
• Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados;
• Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão;
• Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação.

Apoio em Recursos Humanos:

• Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos;
• Manter registros e documentos de colaboradores atualizados;
• Apoiar processos de recrutamento e seleção;
• Auxiliar nos processos de admissão e integração;
• Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e benefícios;
• Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos;
• Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores;
• Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH.

Outras demandas:

• Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos;
• Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas.