Secretário(a) de Governança Corporativa

Sobre a oportunidade A C&S Projetos e Mercado busca profissionais com sólida trajetória executiva e elevada capacidade organizacional para atuação junto aos Conselhos e estruturas de governança de seus clientes. A oportunidade é aberta a diferentes perfis e momentos de carreira, podendo ser exercida no modelo CLT ou como prestação de serviços (PJ), conforme o perfil e a disponibilidade do profissional. Valorizamos maturidade executiva, discrição, excelente comunicação, organização e habilidade de relacionamento com sócios, executivos e conselheiros. Valorizamos profissionais com maturidade executiva, discrição, excelente comunicação, organização e habilidade de relacionamento com sócios, executivos e conselheiros. Objetivo da Atuação: Contribuir para o adequado funcionamento do sistema de governança corporativa dos clientes, atuando como facilitadora na organização do fluxo de informações entre os agentes de governança, favorecendo a visão estratégica, a organização do processo decisório e o suporte às rotinas dos Conselhos e Comitês. Principais Entregáveis: •

Agendamentos e convocações; •

Pautas e atas de assembleias, reuniões de conselhos e comitês; •

Acompanhamento e monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões. Principais Responsabilidades: •

Contribuir com sugestões e preparar a agenda das reuniões com base nos temas indicados pelos presidentes de assembleias, conselhos e comitês; •

Agendar e convocar reuniões, ajustando as agendas dos participantes e convidados; •

Planejar e conduzir os recursos necessários para o bom funcionamento das reuniões; •

Participar das reuniões dos órgãos de governança e elaborar as atas, arquivando-as ou registrando-as quando necessário; •

Assessorar os participantes dos órgãos de governança na preparação e realização das reuniões, bem como no acesso aos documentos importantes; •

Garantir a transparência e a atualização das informações entre os agentes de governança; •

Melhorar o fluxo de informações e o relacionamento entre os órgãos de governança, visando impacto positivo no desempenho da organização; •

Manter-se atualizada(o) sobre as práticas de governança. Perfil Esperado: •

Experiência prévia em suporte executivo, secretariado ou governança corporativa; •

Excelente redação e domínio da língua portuguesa; •

Boa capacidade de síntese e organização; •

Discrição, postura profissional e habilidade de relacionamento; •

Facilidade na condução de agendas e interlocução com executivos e conselheiros; •

Autonomia e responsabilidade na gestão das entregas; •

Adaptabilidade, resiliência e proatividade; •

Capacidade de gerenciamento de conflitos e negociação com diplomacia. Requisitos: • Formação superior completa (ou em curso) nas áreas de Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas; • Conhecimentos Avançados em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power Point e Word); • Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) válida e aptidão para dirigir; • Disponibilidade de veículo próprio; • Residência preferencial na região de Campinas. Diferenciais: • Experiência com Conselhos de Administração, Conselhos Consultivos ou Comitês; • Vivência em elaboração de atas societárias e executivas; • Disponibilidade para deslocamentos eventuais para atendimento às demandas presenciais dos clientes em diferentes localidades. Modelo de Atuação: A vaga pode ser exercida em dois modelos, conforme o perfil e momento de carreira do profissional: Modelo CLT — Colaborador(a) da C&S • Contrato CLT com atuação híbrida (home office, sede da C&S e visitas a clientes); • Jornada flexível; • Pacote de benefícios: assistência médica e odontológica extensível à família, vale refeição/alimentação, vale transporte/combustível, auxílio home office, seguro de vida, day-off de aniversário. Modelo PJ — Prestação de Serviços por Cliente • Atuação híbrida, combinando home office e visitas presenciais a clientes ou à sede da C&S; • Modelo de prestação de serviços por cliente, com remuneração estruturada conforme carteira atendida; • Agenda organizada de acordo com o calendário das reuniões e entregas; • Autonomia na condução das rotinas, com acompanhamento da equipe C&S; • Possibilidade de ampliação gradual da carteira de atuação; Por que essa oportunidade? • Atuação próxima a Conselhos, Comitês e lideranças de alto nível em empresas de diferentes segmentos; • Estabilidade e desenvolvimento de carreira para quem busca vínculo CLT em uma empresa consolidada; • Autonomia e flexibilidade para profissionais que preferem atuar como prestadores de serviços; • Ambiente de relacionamento respeitoso, maduro e colaborativo, independentemente do modelo de contratação; • Atuação com propósito: contribuir diretamente para a qualidade das decisões estratégicas das empresas atendidas; • Suporte e acompanhamento da equipe C&S, garantindo estrutura e segurança na atuação.