Analista de Contratos Master
Concremat
Descrição :
- Conferir, analisar, validar e processar as medições contratuais no SAP e no SGC, garantindo a acuracidade das informações e a conformidade com os termos e as condições estabelecidos nos contratos;
- Realizar o diligenciamento dos contratos de Facilities, acompanhando o cumprimento dos escopos, das obrigações contratuais, dos cronogramas e dos níveis de serviço acordados;
- Acompanhar a execução física e financeira dos contratos, identificando desvios, riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria;
- Contribuir para o controle orçamentário e o cumprimento do planejamento dos contratos sob sua responsabilidade;
- Analisar documentos, evidências e registros relacionados à execução dos serviços, apoiando fiscais e gestores na validação das medições e no acompanhamento das obrigações contratuais;
- Identificar inconsistências nos processos de medição, faturamento e execução contratual, propondo tratativas e acompanhando a regularização junto às partes envolvidas;
- Acompanhar prazos, pendências, entregas e obrigações dos fornecedores, mantendo os controles e registros devidamente atualizados.
- Documentação e análise contratual: elaborar, analisar e acompanhar documentos contratuais, como aditivos, notificações, termos de referência, comunicações formais e demais documentos necessários à gestão dos contratos;
- Emitir notificações formais aos fornecedores, quando necessário, observando os procedimentos internos e as disposições contratuais;
- Apoiar a análise técnica e documental de pleitos contratuais, fornecendo subsídios para a tomada de decisão;
- Avaliar riscos, impactos financeiros e possíveis consequências decorrentes de pleitos, desvios ou descumprimentos contratuais;
- Assegurar a organização, a rastreabilidade e a atualização dos documentos relacionados aos contratos;
- Apoiar a elaboração e a revisão de escopos, critérios de medição, níveis de serviço e demais requisitos contratuais.
- Relacionamento com fornecedores e áreas internas
- Atuar como interface entre fornecedores, fiscais, gestores de contratos e áreas internas, promovendo o alinhamento das informações e o tratamento das pendências;
- Conduzir tratativas relacionadas a divergências, desvios, atrasos e descumprimentos contratuais;
- Participar de reuniões de alinhamento, reuniões mensais de desempenho com fornecedores e reuniões de kick-off de novos contratos;
- Apresentar informações relacionadas à execução física e financeira, aos riscos, aos custos, aos prazos e à performance dos contratos;
- Apoiar fiscais e gestores na tomada de decisão e no direcionamento de ações corretivas e preventivas;
- Contribuir para o fortalecimento da gestão de fornecedores e para a melhoria contínua dos serviços contratados.
- Controles, indicadores e relatórios
- Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, controles e indicadores relacionados à gestão contratual;
- Monitorar indicadores de desempenho, custos, prazos, medições, pendências e cumprimento das obrigações contratuais;
- Acompanhar os níveis de serviço, os SLAs e os demais indicadores estabelecidos nos contratos;
- Consolidar informações para reportes gerenciais e reuniões de acompanhamento;
- Identificar tendências, riscos e oportunidades de melhoria a partir da análise dos indicadores;
- Propor planos de ação para correção de desvios e acompanhar sua implementação.
- Conhecimento avançado em gestão e administração de contratos, especialmente contratos de Facilities e de prestação de serviços;
- Conhecimento dos processos de medição, faturamento e controle físico-financeiro de contratos;
- Conhecimento em SAP, especialmente nos processos relacionados a contratos, pedidos, medições e faturamento;
- Conhecimento em SGC ou sistemas equivalentes de gestão e controle contratual;
- Conhecimento em análise de riscos e acompanhamento de indicadores de desempenho contratual;
- Conhecimento em elaboração e análise de documentos contratuais, aditivos, notificações, termos de referência e comunicações formais;
- Conhecimento em análise de pleitos e condução de tratativas contratuais;
- Conhecimento dos processos de gestão e avaliação de fornecedores;
- Conhecimento em acompanhamento e controle de níveis de serviço, os SLAs;
- Conhecimento em planejamento, cronogramas e controle orçamentário;
- Capacidade de interpretar cláusulas, critérios de medição, responsabilidades e demais disposições contratuais;
- Conhecimento em Excel para elaboração de controles, análises e relatórios gerenciais;
- Desejável conhecimento em Power BI para acompanhamento, análise e apresentação de indicadores.
- Conhecimentos em informática
- Microsoft Excel, nível intermediário ou avançado;
- Microsoft Word;
- Microsoft PowerPoint;
- SAP;
- SGC ou sistema equivalente de gestão contratual;
- Power BI será considerado um diferencial.
Vaga publicada há 2 dias atrás
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