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Assistente Comercial - Distrito Anhembi

GL events Brasil

Realizar atividades da área Comercial, relacionadas ao suporte à equipe de vendas, atendimento a clientes e fornecedores, controle administrativo das operações comerciais e acompanhamento dos eventos, visando agilidade e assertividade nos processos e o cumprimento das metas.

Responsabilidades e atribuições

1. Realizar atividades de suporte à equipe de vendas, relacionadas a:

- atendimento a clientes (internos/externos) e fornecedores (dando informações técnicas, mostrando os espaços, negociando as melhores alternativas para o fechamento da venda etc.);

- Faz pesquisa para de captação de clientes;

- elaboração de Propostas e Contratos e aditamentos;

- abertura de briefing e ficha cadastral no sistema;

- manutenção do cadastro de clientes, para que esteja atualizado quando for consultado nas operações de venda e pós-venda;

- cobrança de pendências de documentos aos clientes;

- controle do mapa de itens comercializados;

- pesquisa do mercado concorrente;

- divulgação interna dos eventos, distribuindo os informativos nas outras áreas etc.;

- acompanhar status dos eventos.

2. Realizar atividades de controle administrativo das operações comerciais, relacionadas a:

- suporte no controle das vendas;

- conferência de documentos;

- prestação de contas;

- planilhas de fechamento;

- elaboração de relatórios gerenciais;

- cadastro de clientes/colaboradores;

- cadastro de produtos e fornecedores;

- manutenção do banco de dados da área Comercial;

- organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso às informações;

- requisição e controle do material de expediente.

3. Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação

Requisitos e qualificações

Requisitos Básicos:

Superior Incompleto ou cursando

Experiência Mínima:

2 a 3 anos na área Administrativa ou Comercial

Conhecimento Técnico:

Desejável conhecimentos específicos da sua área de atuação, como SAP e EBMS

Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.

Cálculos aplicados à função.

MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário.

Conhecimento desejável em IA, Power Point ou Canva, CRM, Funil de Vendas

Habilidades:

- Proatividade

- Relacionamento Interpessoal

- Comunicação 

Informações adicionais

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale transporte ou ajuda combustível

Estacionamento

Vale alimentação

Vale Refeição

Totalpass

Seguro de Vida

Day off de aniversário

Estacionamento gratuito

Licença maternidade e paternidade estendida

Vaga publicada há 2 horas atrás
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