Assistente de compras - suprimentos

Apoiar o time de Suprimentos Corporativos (Indiretos) na execução das compras spot e dos processos de cotação para as categorias de Mkt, Financeiro, Gente, Engenharia, TI e Logística, garantindo agilidade, conformidade com a política de Procurement e a correta formalização no SAP/Ariba.

Responsabilidades:

• Conduzir cotações de compras spot e de baixa complexidade (RFQ), solicitando propostas, consolidando e equalizando as ofertas em mapas comparativos;
• Apoiar os compradores nos BID's (RFI/RFP), organizando vendor list, documentação, cronograma e comunicação com fornecedores;
• Criar e acompanhar requisições, pedidos de compra e contratos no SAP e Ariba; apoiar o cadastro de fornecedores e o fluxo no Projuris;
• Acompanhar prazos de entrega e SLAs com fornecedores e requisitantes, tratando pendências e divergências de pedidos e notas;
• Manter atualizados controles, bases de spend e indicadores da área (savings, lead time, pedidos em aberto);
• Apoiar o acompanhamento mensal das metas e a elaboração de relatórios e apresentações do time;
• Garantir o cumprimento da política de Procurement, alçadas e documentação exigida em auditorias;
• Atender requisitantes internos com cordialidade e senso de urgência, esclarecendo o fluxo de compras;
• Boa comunicação, senso de urgência e habilidades de mediar conflitos.