Assistente administrativo - BA

Há 87 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-se ao nosso propósito! Responsabilidades e atribuições - Gerenciar documentos administrativos e financeiros, garantindo arquivamento adequado e acessibilidade. - Elaborar e revisar documentos administrativos, assegurando conformidade com normas e padrões internos. - Receber, analisar e abrir processos de pagamento de notas fiscais. - Acompanhar e garantir a finalização dos processos de pagamento - Fornecer devolutivas aos setores envolvidos; - Prestar suporte à Coordenação e Supervisões nas atividades administrativas diárias; - Auxiliar na preparação e acompanhamento de processos licitatórios, garantindo conformidade com as exigências legais; - Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem; - Organizar e agendar compromissos e reuniões da Gerência; - Administrar e solicitar materiais de escritório, garantindo estoque adequado para as atividades diárias; - Gestão de Documentos e Regularidade; - Cobrar o recebimento de documentos dos setores de RH, Controladoria e Financeiro, assegurando conformidade com auditorias e regularidade contratual; - Antes do processamento da folha, validar eventuais desvios e solicitar correções dentro do prazo estabelecido; - Monitorar documentos no sistema 'Alfresco', identificar e reportar não-conformidades, garantindo sua correção em tempo hábil; - Este profissional desempenhará um papel essencial na manutenção da regularidade fiscal e administrativa da empresa, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e alinhado com as normativas vigentes. Requisitos e qualificações - Ensino superior completo ou em curso, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins; - Experiência prévia em Recursos Humanos, Gestão de Contratos, ou áreas relacionadas, será altamente valorizada; - Experiência na análise e auditoria de documentos, bem como no uso de sistemas de gestão documental, é desejável; - Motivação para atuar em um ambiente dinâmico, com abertura para mudanças e adaptações; - Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, integrando-se bem em equipes multidisciplinares e demonstrando habilidades de comunicação eficazes; - Demonstre proatividade, interesse em aprendizado contínuo, e que possuam habilidades para otimizar processos internos serão considerados um diferencial; - Disponibilidade para atuar de segunda a sexta das 8h às 18h Informações adicionais - Vale-transporte; - Ticket refeição; Plano de saúde e odontológico Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. VemPraFJS

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Fundacao jose silveira

Hospital.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar