Recepcionista

Recepcionista - Detalhes da Vaga. ● - Realizar atendimento telefônico e responder às demandas de comunicação da clínica conforme os- canais estabelecidos. ●- Realizar agendamentos, confirmações e demais rotinas relacionadas à agenda dos profissionais. ●- Orientar pacientes quanto a horários, procedimentos, documentos e demais informações- pertinentes ao atendimento. ●- Manter os registros de atendimento e informações dos pacientes atualizados no sistema utilizado- pela clínica. ●- Garantir organização e apresentação adequada da recepção durante todo o expediente. ●Organização das salas e operação da clínica- Garantir a organização da sala de atendimento entre as consultas, verificando se o ambiente está- adequado para receber o próximo paciente. ●- Acompanhar a disponibilidade de materiais necessários à rotina da clínica. ●- Realizar controle de estoque de materiais administrativos, copa, limpeza e demais insumos sob- responsabilidade da recepção. ●- Identificar necessidades de reposição e comunicar ou realizar as solicitações de compra conforme o- processo definido. ●- Receber, conferir e organizar materiais e insumos entregues na clínica. ●- Acompanhar a rotina da equipe de limpeza, orientando quanto às necessidades de organização e- manutenção do ambiente, dentro das diretrizes estabelecidas pela gestão. ●Apoio administrativo- Emitir notas fiscais relacionadas aos atendimentos e procedimentos da clínica, inclusive quando- aplicável a procedimentos cirúrgicos. ●- Realizar preenchimentos e atualizações de planilhas e controles administrativos já estruturados. ●- Receber e executar orientações provenientes da contabilidade, marketing e demais áreas de apoio- da clínica, realizando os registros e preenchimentos necessários. ●- Organizar documentos e informações administrativas conforme os processos estabelecidos. ●- Acompanhar pendências administrativas sob sua responsabilidade e sinalizar antecipadamente- aquilo que necessitar de decisão ou intervenção da gestão. ●- Apoiar a execução de processos administrativos recorrentes, seguindo os fluxos e controles- definidos pela clínica. ●REQUISITOS:

• Ensino médio completo. ●
• Experiência prévia como recepcionista em clínica médica, consultório, hospital ou ambiente de atendimento em saúde. ●
• Experiência com atendimento presencial e telefônico ao público. ●
• Experiência com sistemas de gestão, agendas digitais e ferramentas administrativas. ●
• Conhecimento básico/intermediário de planilhas eletrônicas. ●
• Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais. ●
• Capacidade para realizar controles administrativos e seguir processos previamente estruturados. ●
• Desejável experiência com emissão de notas fiscais. ●
• Desejável experiência com controle de estoque, compras ou rotinas administrativas de apoio. ●
• Boa comunicação verbal e escrita. ●
• Organização para lidar com diferentes demandas simultaneamente. ●DIFERENCIAIS
• Experiência em clínicas médicas de alto padrão. ●
• Experiência prévia com agendamento cirúrgico ou relacionamento cirúrgico. ●SALÁRIO E BENEFÍCIOSSalário: R$ 2. ●700,00Benefícios:
• Vale-transporte
• Cesta básica R$ 280,00
• Plano de saúde sem coparticipação a partir do 3º mês
• 14º salário/bonificação semestral por mérito, conforme critérios da clínicaESCALA DE TRABALHO: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h18. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.