Auxiliar Administrativo - Almoxarifado Central - Santa Casa BH
R$ 1.767,92Santa Casa BH
Emitir requisições de compras; cadastrar materiais; conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento a fornecedores; bem como prestar suporte administrativo aos convênios públicos que demandam processos de compras.
- Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00
- Salário: R$1767,92
- Benefícios:
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica (UNIMED)
- Assistência odontológica (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Programa de qualidade de vida
- Plano funerário
- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas.
- Cartão presente Natal
- Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 48 meses de vida (limitado até 3 filhos), destinado a:
- Mães ou responsáveis legais por crianças com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
- Pais com guarda definitiva da criança com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
Responsabilidades e atribuições- Receber, verificar pedidos de materiais e esclarecer situações junto aos envolvidos;
- Emitir requisições de compras, via sistema, exceto para os materiais de estoque, com base no código do material já cadastrado;
- Cadastrar novos materiais no sistema informatizado, lançando descrição e segmento a que pertence, exceto medicamentos e materiais médicos;
- Entregar as requisições emitidas para o departamento de compras, visando a aquisição dos materiais;
- Emitir, via sistema, relatório de notas fiscais lançadas no dia anterior, para o confronto com as notas fiscais recebidas;
- Conferir notas fiscais recebidas com o relatório de protocolo, acertando divergências quanto ao número da nota e data de emissão ou acionando a coordenação para os acertos referentes a valor e número do CNPJ;
- Digitalizar / arquivar cópias das notas fiscais e das requisições de compras, por ordem cronológica de lançamento em espaço apropriado; Enquanto no suporte a processos referentes a convênios públicos;
- Receber, conferir, organizar e digitalizar as documentações recebidas dos fornecedores, inclusive por e-mail e telefone;
- Redigir, editar, formatar e publicar os editais e demais documentações inerentes aos processos de convênios públicos;
- Manter atualizadas as planilhas de controle e acompanhamento dos convênios;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
- Ensino Médio Completo.
- Pacote Office.
- Noções de Recepção e Atendimento.
- Desejável conhecimento do Sistema SoulMV.
Vaga publicada 1 há um mês atrás
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