Assistente Administrativo
Vagas Confidenciais
- Formação Acadêmica: Ensino Médio completo, com desejabilidade de curso técnico ou superior em Secretariado;
- Vivência como auxiliar administrativo ou apoio a outros departamentos;
- Habilidades Técnicas: Conhecimento em ferramentas como Excel, SAP;
- Conhecimento Financeiro: Entendimento de conceitos como centro de custo e orçamento;
- Experiência: Experiência prévia em atendimento ao público em ambiente corporativo;
- Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com múltiplas tarefas sob pressão;
- Inglês básico a intermediário;
- Local de Trabalho: Disponibilidade para trabalhar na Zona Sul de São Paulo, em horário comercial.
- Pagamento de despesas;
- Lançamento de notas fiscais;
- Cadastro de veículos para estacionamento na filial;
- Recepcionar visitantes;
- Atender ligações;
- Reservar salas de reunião;
- Participar das ações de fechamento;
- suporte na manutenção predial do escritório;
- Realização de coletas junto aos correios;
- Recebimento de mercadorias e lançamento dos códigos de rastreamento no sistema;
- Acesso aos e-mails e ao Zendesk para acompanhamento dos lançamentos;
- Conferência das notas fiscais;
- Cobrança de fornecedores;
- Validação de que todos os lançamentos foram realizados corretamente e verificação do status dos chamados;
- Realização de viagens: Cotação dos melhores preços através do sistema Argo.
Vaga publicada há 11 horas atrás
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Atividades de estágio: fazer follow-up interno: lembrar vendedor de cotação pendente, pedido sem pagamento, controlar planilha de cotações enviadas, aprovadas e perdidas, acompanhar no sistema o status do pedido para avisar o vendedor (sem falar com logÃstica/fornecedor...R$ 1.142,33
Atividades de estágio: monitoramento de estoque, triagem de pedidos, emissão de etiquetas, responder dúvidas simples de clientes sobre prazos e frete, rastreamento de envios, realizar o cadastro de produtos- ...escala. VR + VA: Vale Refeição e Alimentação de R$ 775,00 , disponibilizados em cartão flexível. VT: Vale Transporte. Assistência Médica: Parcerias para cuidar da sua saúde. Assistência Odontológica: Cuidado com o seu sorriso e o da sua família....
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