Assistente De Departamento Pessoal Sr.

Assistente De Departamento Pessoal Sr. - Detalhes da Vaga. ● O profissional será responsável por garantir a qualidade e a integridade das informações utilizadas no processamento da folha de pagamento, atuando de forma preventiva na identificação e correção de inconsistências e apoiando as áreas de Recursos Humanos, gestores e colaboradores nas demandas relacionadas à administração de pessoal. ●O que buscamos1. ● Administração de PessoalExecutar e acompanhar processos admissionais, garantindo o recebimento, conferência e registro da documentação necessária. ●Realizar movimentações cadastrais e contratuais dos colaboradores. ●Apoiar processos de alteração salarial, promoção, transferência, mudança de cargo, jornada e demais movimentações de pessoal. ●Controlar e manter atualizados os registros dos colaboradores nos sistemas de RH/folha. ●Garantir a organização e manutenção dos documentos e arquivos relacionados aos empregados. ●2. ● Processo Demissional e RescisõesConduzir os processos de desligamento, desde o recebimento da solicitação até a conclusão da rescisão. ●Realizar conferência dos cálculos rescisórios, incluindo saldo de salário, aviso-prévio, férias, 13º salário, FGTS e demais verbas aplicáveis. ●Preparar e conferir a documentação de desligamento. ●Realizar ou apoiar a homologação de rescisões, quando aplicável. ●Orientar colaboradores e gestores quanto aos procedimentos e prazos relacionados ao desligamento. ●Garantir o cumprimento dos prazos legais e internos para pagamento e formalização das rescisões. ●3. ● Folha de PagamentoPreparar, lançar e conferir as informações necessárias para o processamento mensal da folha. ●Realizar conferência dos cálculos e dos principais eventos da folha, identificando inconsistências antes do fechamento. ●Conferir admissões, desligamentos, férias, afastamentos, alterações salariais, adicionais, descontos, benefícios, horas extras e demais eventos que impactem a folha. ●Validar relatórios e arquivos gerados pelo sistema de folha. ●Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento junto ao fornecedor ou área responsável. ●Realizar análises e conciliações necessárias para garantir a consistência das informações. ●Apoiar o atendimento de dúvidas de colaboradores e gestores relacionadas à folha de pagamento. ●Atuar na identificação da causa raiz de divergências e na correção das informações. ●4. ● Controle de Jornada e PontoRealizar o acompanhamento e tratamento das marcações de ponto dos colaboradores. ●Efetuar ajustes de ponto, justificativas, abonos e demais ocorrências, conforme políticas internas e legislação trabalhista. ●Acompanhar banco de horas, horas extras, atrasos, faltas e demais eventos relacionados à jornada. ●Realizar a conferência do ponto antes do fechamento da folha. ●Apoiar gestores na correção e aprovação das ocorrências de ponto. ●Identificar inconsistências recorrentes e propor melhorias no processo de controle de jornada. ●5. ● Administração de BenefíciosRealizar movimentações de inclusão, exclusão e alteração de beneficiários nos planos de saúde e odontológico. ●Administrar movimentações relacionadas ao seguro de vida. ●Realizar solicitações e controles relacionados a Vale-Transporte (VT), Vale-Alimentação (VA), Vale-Refeição (VR) e demais benefícios oferecidos pela empresa. ●Conferir elegibilidade, descontos e movimentações de benefícios para garantir o correto reflexo na folha. ●Apoiar o relacionamento operacional com fornecedores e operadoras de benefícios. ●Controlar prazos, arquivos, faturas e informações necessárias à administração dos benefícios. ●Atender colaboradores em dúvidas relacionadas à utilização e movimentação dos benefícios. ●6. ● Sistema ADP e Sistemas de RHOperacionalizar processos de Departamento Pessoal no sistema ADP, incluindo lançamentos, consultas, movimentações e conferências. ●Utilizar relatórios do sistema para apoiar o fechamento da folha e os controles de pessoal. ●Identificar inconsistências sistêmicas e atuar na correção ou encaminhamento das ocorrências. ●Apoiar processos de integração entre sistemas de RH, ponto, benefícios e folha. ●Manter os dados cadastrais dos colaboradores atualizados e consistentes nos sistemas corporativos. ●7. ● Legislação Trabalhista e ComplianceAplicar conhecimentos da legislação trabalhista brasileira (CLT) na execução das rotinas de Departamento Pessoal. ●Conhecer e acompanhar regras relacionadas a jornada de trabalho, horas extras, adicional noturno, férias, 13º salário, afastamentos, rescisões, benefícios e demais direitos trabalhistas. ●Considerar as regras previstas em Convenções e Acordos Coletivos aplicáveis à empresa. ●Garantir que as rotinas operacionais sejam executadas de acordo com os procedimentos internos e requisitos legais. ●Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos, relatórios e informações relacionadas à administração de pessoal. ●O que você precisaráEnsino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas. ●Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal. ●Experiência prévia com o sistema ADP será considerada um diferencial importante. ●Experiência em empresas com grande volume de colaboradores. ●Experiência com múltiplas unidades ou diferentes Convenções Coletivas. ●Experiência com integração entre sistemas de ponto, folha e benefícios. ●Conhecimento de eSocial. ●Conhecimento de processos de auditoria de folha e Departamento Pessoal. ●Experiência em ambientes com fornecedores terceirizados de payroll. ●Excel intermediário/avançado. ●. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.