Recepcionista

A Olsen é uma empresa familiar, sólida, que valoriza ideias e soluções inovadoras.

O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos, que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Resiliência, Idoneidade, Responsabilidade, Comprometimento, Conhecimento e Disciplina são nossos valores organizacionais, por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir.

Aqui, cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia.

Se você gosta de desafios, venha fazer parte do nosso time de sucesso!

Descrição

Responsável por recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o atendimento presencial e telefônico com cordialidade, agilidade e linguagem profissional. Atuar na triagem de chamadas, controle de agendas, organização de correspondências, apoio administrativo às equipes e registro de informações relevantes. Garante a manutenção da ordem e segurança na entrada da empresa e preserva a imagem institucional da organização.

Atividades:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando e repassando recados com precisão;
• Recepcionar e encaminhar visitantes, garantindo o cumprimento dos protocolos de identificação e acesso;
• Manter atualizadas as listas de ramais, contatos internos e gravações de recados telefônicos;
• Prestar suporte administrativo aos colaboradores e setores da empresa;
• Controlar e atualizar a agenda de reuniões e compromissos diversos;
• Receber, protocolar e encaminhar correspondências, malotes e entregas;
• Monitorar a entrada e saída de pessoas, assegurando o controle e a segurança no ambiente;
• Atualizar a agenda de contatos de clientes e fornecedores;
• Controlar e distribuir senhas de acesso à internet (Wi-Fi) para visitantes e convidados;
• Realizar o envio de documentos e encomendas conforme procedimentos internos;
• Organizar e controlar materiais utilizados na recepção (crachás, chaves, materiais de expediente, etc.);
• Organizar e arquivar documentos e registros do setor;
• Cumprir normas técnicas, administrativas, de segurança, meio ambiente e gestão da qualidade;
• Participar de programas e iniciativas voltadas à melhoria contínua dos serviços, processos e ambiente organizacional;
• Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e funcional;
• Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, de acordo com a necessidade da empresa.

Desejamos que você possua:

Formação: Ensino médio completo ou superior em andamento.

Conhecimento: Pacote Office básico; Atendimento ao cliente.

Restaurante na empresa

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Participação nos lucros e resultados pagos semestralmente

Seguro de vida em grupo

Convênios com instituições de ensino, farmácia, academia e comércio local

Estacionamento rotativo interno

Associação de funcionários