Analista Financeiro

Analista Financeiro - Detalhes da Vaga. ● será responsável por garantir a precisão e a eficiência de todo o processo de faturamento, desde a emissão de notas fiscais até o controle de recebíveis, assegurando o cumprimento de prazos e legislações vigentes. ●Principais Responsabilidades e Atribuições:Emissão de Faturas: Emitir notas fiscais de serviços (Prefeitura de São Paulo, São Bernardo do Campo e Manaus) de forma precisa e em conformidade com a legislação tributária. ●Emissão de Invoices: Emitir Invoices de serviços para clientes do exterior, bem como acompanhar o recebimento e efetuar o fechamento de câmbio. ●Emissão de Notas de Débitos: Emitir notas de débitos para solicitação de reembolso de despesas aos clientes. ●Conferência e Validação: Verificar a exatidão dos dados para faturamento (pedidos, contratos, autorizações, preços, impostos) antes da emissão. ●Controle de Prazos: Garantir que todas as faturas sejam geradas e enviadas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos. ●Gestão de Arquivos: Organizar e arquivar digitalmente toda a documentação relacionada ao faturamento, como XMLs, DANFEs e contratos. ●Atendimento a Clientes e Departamentos Internos: Responder a dúvidas de clientes e de outras áreas da empresa (como Fiscal e Contabilidade) relacionadas a faturas, prazos de pagamento e condições. ●Conciliação e Relatórios: Auxiliar na conciliação de contas a receber e na elaboração de relatórios básicos de faturamento (volume diário/mensal, pendências, etc. ●). ●Cobrança: Efetuar a cobrança de títulos pendentes de pagamentos. ●Atualização de Sistema: Lançar as informações de faturamento no sistema ERP/Financeiro da empresa (OMIE)Cumprimento de Normas: Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e com a legislação fiscal. ●Requisitos e Qualificações Necessárias:Formação: Cursando ou formado em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira. ●Experiência: Experiência mínima de 2 anos em funções similares (faturamento, auxiliar financeiro, assistente administrativo com rotina fiscal), e múltiplos CNPJs. ●Conhecimentos Técnicos:Conhecimento sólido em emissão de notas fiscais e na legislação tributária básica. ●Domínio do pacote Office (Excel intermediário é essencial para criação de planilhas e relatórios). ●Experiência com sistemas OMIE é imprescindível. ●Habilidades Pessoais (Soft Skills):Organização, atenção aos detalhes e alto grau de precisão. ●Capacidade de lidar com prazos curtos e múltiplas tarefas. ●Boa comunicação verbal e escrita. ●Proatividade e senso de responsabilidade. ●Trabalho em equipe e ética profissional. ●Diferenciais:Conhecimento em contabilidade básica. ●Noções de inglês básico/técnico para leitura. ●Objetivo da Vaga:O(A) Analista de Faturamento Jr. ● será responsável por garantir a precisão e a eficiência de todo o processo de faturamento, desde a emissão de notas fiscais até o controle de recebíveis, assegurando o cumprimento de prazos e legislações vigentes. ●Principais Responsabilidades e Atribuições:Emissão de Faturas: Emitir notas fiscais de serviços (Prefeitura de São Paulo, São Bernardo do Campo e Manaus) de forma precisa e em conformidade com a legislação tributária. ●Emissão de Invoices: Emitir Invoices de serviços para clientes do exterior, bem como acompanhar o recebimento e efetuar o fechamento de câmbio. ●Emissão de Notas de Débitos: Emitir notas de débitos para solicitação de reembolso de despesas aos clientes. ●Conferência e Validação: Verificar a exatidão dos dados para faturamento (pedidos, contratos, autorizações, preços, impostos) antes da emissão. ●Controle de Prazos: Garantir que todas as faturas sejam geradas e enviadas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos. ●Gestão de Arquivos: Organizar e arquivar digitalmente toda a documentação relacionada ao faturamento, como XMLs, DANFEs e contratos. ●Atendimento a Clientes e Departamentos Internos: Responder a dúvidas de clientes e de outras áreas da empresa (como Fiscal e Contabilidade) relacionadas a faturas, prazos de pagamento e condições. ●Conciliação e Relatórios: Auxiliar na conciliação de contas a receber e na elaboração de relatórios básicos de faturamento (volume diário/mensal, pendências, etc. ●). ●Cobrança: Efetuar a cobrança de títulos pendentes de pagamentos. ●Atualização de Sistema: Lançar as informações de faturamento no sistema ERP/Financeiro da empresa (OMIE)Cumprimento de Normas: Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e com a legislação fiscal. ●Requisitos e Qualificações Necessárias:Formação: Cursando ou formado em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira. ●Experiência: Experiência mínima de 2 anos em funções similares (faturamento, auxiliar financeiro, assistente administrativo com rotina fiscal), e múltiplos CNPJs. ●Conhecimentos Técnicos:Conhecimento sólido em emissão de notas fiscais e na legislação tributária básica. ●Domínio do pacote Office (Excel intermediário é essencial para criação de planilhas e relatórios). ●Experiência com sistema OMIE é imprescindível. ●Habilidades Pessoais (Soft Skills):Organização, atenção aos detalhes e alto grau de precisão. ●Capacidade de lidar com prazos curtos e múltiplas tarefas. ●Boa comunicação verbal e escrita. ●Proatividade e senso de responsabilidade. ●Trabalho em equipe e ética profissional. ●Diferenciais:Conhecimento em contabilidade básica. ●Noções de inglês básico/técnico para leitura. ●. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.