Coordenador Administrativo-Financeiro

• Coordenar e acompanhar as rotinas financeiras e administrativas da clínica;
• Realizar e acompanhar o fechamento financeiro dos atendimentos;
• Controlar e conferir pagamentos, recebimentos, movimentações e demais controles financeiros;
• Acompanhar os fluxos financeiros relacionados ao corpo clínico, incluindo repasses, pagamentos e recebimentos de médicos;
• Fazer a gestão da interface com o BPO financeiro, acompanhando a execução das rotinas, fornecendo informações e garantindo controles e cumprimento de prazos;
• Fazer a interface com a contabilidade terceirizada, assegurando o fluxo adequado de documentos e informações;
• Organizar informações financeiras e apoiar a Diretoria no acompanhamento dos resultados e na tomada de decisão;
• Liderar, orientar e acompanhar a equipe administrativa;
• Coordenar as rotinas administrativas e de RH do dia a dia, incluindo controles e demandas relacionadas aos colaboradores;
• Acompanhar fornecedores, prestadores de serviços, contratos e demandas administrativas da unidade;
• Coordenar as rotinas de facilities, garantindo o adequado funcionamento e conservação da clínica, incluindo manutenção, infraestrutura, insumos, serviços e necessidades operacionais do espaço;
• Identificar necessidades de melhoria e contribuir para a estruturação de processos, rotinas, responsabilidades e controles da operação;
• Atuar como ponto de referência para as demandas administrativo-financeiras da clínica, organizando prioridades e garantindo seu acompanhamento e resolução.
  

Perfil que buscamos:

Organização e capacidade de estabelecer prioridades;
Autonomia e segurança para conduzir a rotina da área;
Perfil prático, proativo e resolutivo;
Capacidade de transformar demandas em processos e rotinas de trabalho;
Maturidade para atuar em um ambiente dinâmico e em processo de estruturação;
Flexibilidade para transitar entre gestão financeira, administrativa, pessoas e operação;
Boa comunicação e capacidade de relacionamento com equipe, corpo clínico, Diretoria, fornecedores e parceiros;
Capacidade de identificar problemas, propor caminhos e acompanhar sua resolução.

Requirements

• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência consistente em gestão financeira, incluindo controles, fechamentos, pagamentos, recebimentos e acompanhamento de fluxo financeiro;
• Experiência na interface e acompanhamento de BPO financeiro, contabilidade ou outros parceiros externos;
• Experiência com gestão de equipe;
• Vivência em empresas de pequeno ou médio porte;
• Desejável experiência em clínicas, consultórios, empresas de saúde ou negócios de serviços;
• Conhecimento de Excel e facilidade para utilização de sistemas de gestão.