ANALISTA DE FACILITES SR

Cumprir e desenvolver as práticas relacionadas ao 5S’s criando um ambiente organizado, limpo e seguro de trabalho;Solicitar todos os recursos necessários (inclui treinamentos) para garantir a segurança e eficiência das suas atividades;Cumprir as metas e objetivos de sua área divulgadas por sua coordenação;Participar junto com sua equipe da melhoria contínua, identificando oportunidades e tratando os problemas de maneira estruturada;Cumprir as normas e procedimentos estabelecidos pela Empresa;Conhecer, cumprir e manter atualizado os procedimentos estabelecidos nos processos mapeados em que participa;Acompanhar os contratos de fornecedores e prestadores de serviço no portal de terceiros, garantindo conformidade com prazos, qualidade e custos estabelecidos para liberação dos serviços de prestadores;Garantir a limpeza, organização, conservação, manutenção predial preventiva e corretiva, assegurando a conservação das instalações das filiais e matriz;Apoiar a equipe de portaria, jardinagem e limpeza, garantir a reposição de itens essenciais de higiene e limpeza, e analisar a qualidade dos serviços, garantido o atendimento em contrato e bom serviço;Planejar manutenções preventivas e corretivas, acompanhar serviços como elétrica, hidráulica, alvenaria, ar-condicionado, limpeza de caixa d’agua, dedetização, gerador, obras, manutenções em geral das filiais e matriz;Acompanhar os documentos obrigatórios das filiais e matriz, garantindo a atualização conforme exigências ambientais, regulatórias e legais. Assegurar a correta guarda, organização e controle de vencimentos dos documentos relacionados a manutenções, infraestrutura e demais requisitos necessários para o funcionamento da empresa, garantindo conformidade com auditorias e órgãos fiscalizadores;Acompanhar solicitações de Manutencao via Sistema (Mildesk), acionando prestadores de serviço e acompanhando execuções. Liderar manutenções, orçamentos de obras e serviços de facilities nas filiais e matriz, garantindo a transparência no retorno aos solicitantes conforme o fluxo definido. Gerir os orçamentos para limpeza, portaria, e manutenção de Facilites, atuar como ponto de contato entre departamentos, solicitantes e fornecedores;Garantir a manutenção predial preventiva e corretiva, assegurando a conservação das instalações, e garantir que todas as solicitações sejam atendidas com excelência, mantendo comunicação clara com as partes envolvidas. Organização e Controle Assegurar que todas as áreas das unidades estejam organizadas, funcionais e bem apresentadas. Propor soluções para otimizar processos operacionais e administrativos.Acompanhar a limpeza e organização dos pátios, acompanhando a retirada de resíduos. Realizar rondas para identificar vazamentos de óleo, necessidades de manutenção, reparos e oportunidades de melhoria;Garantir que os processos de compras relacionadas à Facilities, incluindo a abertura e acompanhamento de SC (Solicitação de Compra) e PC (Pedido de Compra), sejam realizados de forma eficaz. Elaborar escopos de serviços para manutenções, reparos e instalações, além de acompanhar a execução de obras e serviços, da matriz e filiais. Acompanhar as liberações no portal de terceiros, garantindo conformidade e cumprimento dos prazos, dando retorno aos solicitantes e suporte;Acompanhar custos, e despesas previstos em contrato, garantindo o controle orçamentário e o cumprimento das condições estabelecidas. Monitorar o andamento financeiro de projetos, obras, contratos e serviços, assegurando que os custos sejam mantidos dentro do orçamento aprovado e identificando eventuais desvios para tomada de ações corretivas;Garantir conformidade com normas e buscar melhorias contínuas nos processos;Disponibilidade eventual para viagens às filiais e para trabalhos aos sábados, quando necessário, para manutenções que exigem cortes de energia geral, intervenções em caixas d'água, entre outras atividades que demandem a ausência de pessoas no local.Atuar em conjunto com EHS, Operações e Compras para garantir conformidade legal, ambiental e de segurança dos contratos, obras e serviços de facilities.Identificar, avaliar e propor ações para mitigação de riscos operacionais relacionados à infraestrutura predial (energia, água, acessos, segurança patrimonial, incêndio).Apoiar planos de continuidade operacional e contingência (ex.: falhas de energia, indisponibilidade de fornecedores críticos).Definir, acompanhar e reportar indicadores de desempenho (KPIs) de Facilities, como SLA de atendimento, custos por filial, cumprimento de contratos, recorrência de falhas e nível de satisfação dos usuários internos.Elaborar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão da coordenaçãoDesenvolver e manter padrões corporativos de facilities (layout, contratos, escopos, níveis de serviço, checklists e fornecedores homologados) para matriz e filiais.Apoiar projetos de expansão, mudança ou abertura de novas unidades, desde a fase de planejamentoAvaliar performance contratual, apoiar renegociações, reajustes, aditivos e processos de RFP/RFQ em conjunto com Compras.Propor melhorias técnicas e comerciais nos contratos vigentes.Atuar na melhoria contínua e correta utilização dos sistemas de Facilities e chamados, propondo automações, padronizações e melhorias de fluxo.
Cargo: ANALISTA DE FACILITES SR
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Administração de Empresas
Carga-horária:
Número de vagas: 1
Benefícios: Refeição no local VA 820,00 Convenio Médico e Odontologico - Sulamerica Seguro de Vida PLR Bolsa Estudo (após seis meses) VT ou Mobilidade de 200,00 Fretado ( Jundiai / Campo Limpo / Varzia Paulista)
Requisitos: Ensino Superior completo em Administração, Engenharia (Civil, Elétrica, Mecânica ou Produção), Arquitetura, Gestão de Facilities, Gestão de Infraestrutura ou áreas correlatas..
Ensino Técnico completo em áreas correlatas, desde que possua experiência mínima comprovada de 5 anos em Facilities, Manutenção Predial ou Infraestrutura corporativa
Mínimo de 4 a 6 anos de experiência comprovada em Facilities, Manutenção Predial, Infraestrutura corporativa ou áreas correlatas
Gestão de facilities, manutenção predial, gestão de contratos e fornecedores de facilities, atuação multifilial ou corporativa, Acompanhamento de obras, reformas ou projetos de infraestrutura
Comunicação com stakeholders de diferentes níveis
Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas
Negociação técnica e comercial com fornecedores
Visão sistêmica e pensamento estratégico