Auxiliar de Secretaria - Relações Interinstitucionais - SP

Conhecimentos indispensáveis: Pacote Office (Word, Excel), E-mail, Whatsapp, Internet, Intranet e Sistemas Internos. Fluência em inglês (escrita, leitura, escuta e compreensão, e fala). Experência Anterior. Conhecimentos desejáveis: Condução de processos administrativos de intercâmbio e acolhimento de estudantes estrangeiros. Conhecimento em legislação para envio e recepção de estrangeiros. Conhecimento em rotinas administrativas. Habilidade de comunicação oral e escrita. Conhecimento e habilidade de comunicação oral e escrita em Inglês e Espanhol. Habilidade de leituras em Inglês e Espanhol Habilidade de relacionamento interpessoal. Principais atividades do cargo: Realizar o cadastramento e arquivo de contratos, convênios e acordos de cooperação da Instituição, da graduação e pós-graduação, nacionais e internacionais. Realizar o apoio operacional na realização dos processos de mobilidade acadêmica, da graduação e pós-graduação, quer sejam no envio ou recebimento de estudantes externos. Auxiliar o estudante da Unoeste a encontrar uma instituição internacional que aceite receber-lhe, de cursos de graduação e de pós graduação, entrar em contato e negociar uma parceria que ofereça isenção de taxas aos estudantes da Unoeste e formalizar Convênios de Cooperação Técnica que possibilitem os intercâmbios. Realizar atendimento presencial, telefônico, via e-mail ou comunicação remota com discentes e familiares a respeito de informações sobre mobilidade acadêmica. Efetuar contato com coordenadores e diretores das faculdades sobre eventual convênio, acordo ou contrato a ser realizado pela Unoeste, divulgando vagas de intercâmbio virtual e presencial. Realizar apoio operacional no reconhecimento de diplomas de mestrado e doutorado estrangeiros por meio da plataforma Carolina Bori, analisar a documentação e a possibilidade de aceitação do processo, o enquadramento jurídico do processo simplificado, caso seja, e coordenar o andamento do processo na instituição, caso aceito. Prestar auxílio operacional no oferecimento de cursos de Inglês, na contratação de professores e formatação do curso, a fim de incentivar a formação de idioma estrangeiro para discentes e docentes. Participação em eventos, reuniões, feiras e lives que necessitem da presença de representação e divulgação do Departamento de Intercâmbio e Mobilidade Acadêmica para estudantes de cursos presenciais e online. Arquivar contratos de estágios de todos os cursos da Unoeste como suporte ao Departamento Sucesso do Aluno. Auxiliar a coordenação do curso de Medicina a institucionalizar as atividades de intercâmbios promovidas pela organização estudantil IFMSA a fim de manter o registro e o controle de suas atividades na Unoeste. Atender à solicitação de egressos que necessitem de verificação ou confirmação, para instituições internacionais, da veracidade de diplomas de graduação emitidos pelo Unoeste para profissionais que buscam oportunidade de trabalho em outros países. Fazer o levantamento estatístico da mobilidade acadêmica da Unoeste para necessidades administrativas perante o MEC. Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da empresa, de acordo com orientação do superior imediato.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Secretária

Empresa:

Unoeste

Instituição de ensino superior.

Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas