Analista de Pas Adm

MISSÃO DO CARGO:

Controlar, conferir e pagar as notas fiscais de produtos e serviços, como também zelar pelo patrimônio da empresa (estoque).

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS :

- Receber mercadorias entregues pelos fornecedores, conferindo se o pedido está de acordo com a nota fiscal correspondente e contactar o setor solicitante para validação técnica do produto, sempre que necessário.

- Faturar nota fiscal de produto, serviço, aplicação direta, imobilizado, contrato no RM Nucleus abrindo o processo para pagamento e acompanhando até a conclusão.

- Quando necessário deverá negociar com os fornecedores prazos e vencimentos para pagamento.

- Antes de liberar o produto imobilizado do almoxarifado, entregues pelo fornecedor, abrir chamado para o setor do patrimônio realizar o tombamento do bem.

- Organizar as mercadorias e/ou materiais recebidos na área de estocagem do almoxarifado, de forma segura em suas respectivas prateleiras/pallets e distribuídos por classificação e categoria, com intuito de conservação dos materiais estocados em condições adequadas evitando deterioramento e vencimento dos produtos.

- Liberação de produtos através de requisição de materiais solicitados por outros setores, conferindo centro de custo, receita x despesa, código, descrição do produto, validade e autorização do gestor responsável.

- Realizar e validar as baixas das requisições de materiais no sistema RM Nucleus diariamente confrontando com o relatório de baixa de material extraído do RM NUCLEUS.

- Arquivar documentos em geral de forma padronizada - Notas fiscais de produtos e serviços, Requisições de materiais, solicitações, comprovantes de pagamentos, concessionarias. Conforme procedimento.

- Realizar inventário quinzenal dos produtos movimentados no almoxarifado, com a finalidade de controle do estoque e reposição de material se necessário, garantindo a validade dos produtos e estoque mínimo de segurança.

- Realizar inventário mensal dos materiais em geral que se encontram no almoxarifado, através do relatório da LRI recebido pelo supervisor do PAS ADM, para efeito de controles contábeis.

- Realizar solicitações de compras de produtos e serviços no RM Nucleus (produtos de estoque, aplicação direta e imobilizado) demandada por sua gestão imediata e abertura de chamado para o setor de compras, acompanhando o processo até sua conclusão.

- Abertura do processo para cadastro de produtos no sistema quando necessário.

- Abertura do processo para contabilidade, consultar centro de custo e receita X despesa.

- Solicitação ao fiscal de emissão de nota fiscal de remessa quando necessário.

- Quando solicitado, acompanhar outras unidades com o intuito de preservação dos processos do almoxarifado.

- Disponibilidade para viajar e implantar os processos do almoxarifado em outras unidades ou dar suporte sempre que necessário.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

- Ensino medio

- Pacote office intermediário (Word, Excel, Powerpoint)

-Conhecimento de Informática Básica.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

✨ Para o seu desenvolvimento:
Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
Universidade Corporativa

Para o dia a dia:
Vale Transporte
️ Ticket Refeição*

Família, Saúde e Bem-estar:
Plano de Saúde*
Plano Odontológico*
Day Off (folga no mês de aniversário)
TotalPass (parceria com academias)
Desconto em Clínicas-Escola