Auxiliar Administrativo Financeiro

Responsabilidades:

 

• Contas a Pagar e Receber: Controlar e processar contas a pagar e a receber, garantindo a pontualidade dos pagamentos e recebimentos;
• Conciliação Bancária: Realizar conciliações bancárias, verificando a correspondência entre os extratos bancários e os registros contábeis;
• Faturamento: Emitir notas fiscais e faturas, garantindo a correta aplicação de impostos e alíquotas;
• Relatórios Financeiros: Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como fluxo de caixa, balanços e demonstrativos de resultados;
• Controle de Caixa: Manter o controle do caixa, registrando todas as entradas e saídas de recursos financeiros;
• Suporte Contábil: Colaborar com a equipe contábil na preparação de documentos e informações para a contabilidade;
• Documentação: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações;
• Correspondência: Gerenciar a correspondência recebida e enviada, incluindo e-mails e correspondências físicas;
• Suporte Administrativo: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos;
• Agenda: Gerenciar agendas e compromissos dos gestores, organizando reuniões e eventos;
• Compras: Realizar pedidos de materiais de escritório e controlar o estoque desses materiais.

Habilidades e Requisitos:

• Cursos técnicos ou graduação em Contabilidade, Administração, Economia ou áreas afins;
• Cursos e certificações em finanças, contabilidade, administração ou áreas correlatas são um diferencial;
• Prévia experiência em funções administrativas e financeiras é desejável;
• Familiaridade com sistemas de ERP, softwares de gestão financeira e ferramentas de MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Perfil analítico, boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão.