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Assistente administrativo Diretoria - SP

Efetivo

Crja Consultoria

Objetivo da posição Executar e operacionalizar as rotinas logísticas da empresa, apoiando a diretoria e garantindo que atividades, visitas e reuniões aconteçam conforme o planejado. A função exige organização, agilidade, execução consistente e boa comunicação. Principais responsabilidades 1. Operação logística e apoio às visitas Operacionalizar a logística das visitas técnicas e agendas externas (interface com os clientes para alinhamento e acompanhamento da logística de voos e hospedagens) Fazer interface com clientes para alinhar datas, agenda e detalhes operacionais Acompanhar a execução de viagens e deslocamentos da equipe, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado e solucionando imprevistos quando necessário 2. Apoio à agenda da diretoria Organizar e gerenciar a agenda da diretoria Agendar, reagendar e garantir que as reuniões aconteçam Contatar clientes envolvidos diretamente na agenda da diretoria Enviar convites, confirmar presenças e preparar agendas Abrir reuniões no horário previsto e garantir que estejam acontecendo corretamente 3. Organização e controles Criar e manter controles operacionais em Excel ou sistema próprio Monitorar prazos, entregas e informações operacionais Apoiar na padronização e melhoria dos processos internos 4. Comunicação e relacionamento Manter comunicação clara e objetiva com clientes, equipe e diretoria Fazer interface administrativa com parceiros internacionais (envio de contratos, documentos, informações e acompanhamentos) Comunicação escrita clara e estruturada em português e inglês Requisitos Experiência mínima de 3 anos em rotinas operacionais ou administrativas Organização, agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas Excel intermediário Inglês avançado (principalmente para comunicação escrita) Capacidade de lidar com imprevistos e demandas urgentes Diferenciais Espanhol Experiência em ambientes dinâmicos Vivência com logística ou operação de equipes Conhecimento ou experiência no setor de saúde

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Crja Consultoria

Consultoria em tecnologia da informação

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DH)
Vaga publicada há 2 dias atrás
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