Assistente administrativo (temporário) | afya bh
Afya
O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino médio completo, sendo desejável ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e ferramentas de organização de dados;
- Boa capacidade de organização para lidar com rotinas e controles diários;
- Atenção aos detalhes, especialmente para conferência e validação de informações;
- Perfil ágil e proativo, com capacidade de atuar em um ambiente dinâmico;
- Capacidade analítica para identificar inconsistências, desvios e informações faltantes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Facilidade para trabalhar com planilhas, relatórios e indicadores;
- Capacidade de trabalhar em equipe e acompanhar múltiplas demandas;
- Diferencial: experiência prévia em rotinas administrativas, operações, controles ou acompanhamento de processos. INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Tipo de contratação: Temporário;
- Duração inicial: 4 meses;
- Possibilidade de efetivação: Sim, de acordo com a necessidade do negócio, desempenho e aderência ao perfil;
- A posição terá atuação diretamente relacionada ao acompanhamento operacional do processo seletivo do FIES, sendo essencial disponibilidade para uma rotina de monitoramento e conferência diária.
- Emitir diariamente relatórios no portal do FIES, garantindo a atualização das informações utilizadas no acompanhamento do processo seletivo;
- Validar a extração dos diferentes status e de todas as Instituições de Ensino Superior (IES) participantes;
- Consolidar informações provenientes de diferentes fontes em relatórios únicos e organizados;
- Disparar diariamente os reportes de monitoramento para os públicos responsáveis;
- Acompanhar os retornos e atualizações dos reportes, garantindo o correto fluxo das informações;
- Realizar conferências e controles operacionais, identificando inconsistências ou informações faltantes;
- Acompanhar indicadores e dados relacionados ao processo seletivo, apoiando a identificação de desvios;
- Organizar bases, planilhas e controles utilizados pela equipe;
- Apoiar a equipe nas demais demandas operacionais relacionadas ao processo seletivo;
- Garantir atenção aos detalhes e qualidade das informações, evitando que status ou instituições deixem de ser acompanhados.
Vaga publicada há 5 horas atrás
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