Coordenador(a) Administrativo

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Coordenador Cursos de:

Ciências Contábeis,administração,Relações Internacionais,Gestão da Qualidade,Processos Gerenciais,Secretariado Executivo,Ciências Econômicas Escolaridade:

Graduação - Ciências Contábeis,Ciências Econômicas,Gestão da Qualidade,Processos Gerenciais,Relações Internacionais,Secretariado Executivo,administração - Completo Tipo de contrato:

CLT Jornada de trabalho:

44 horas semanais de segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 com 1:12h de almoço

Benefícios:

Day Off, Vale alimentação de R$ 25,00, Plano de saúde, Vale transporte 6% (caso solicitar), Seguro de Vida em Grupo, Plano odontológico

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a)

Coordenador(a) Administrativo Responsabilidades

Supervisão da equipe; Realizar conferência, lançamento e organização de documentos fiscais, como notas fiscais, e a atualização constante em relação à legislação fiscal; Fazer o registro das movimentações de bens e serviços, com o uso de códigos fiscais específicos (CFOP), para cada tipo de operação; Conferir e manter organizada uma base de dados segura, que possa ser facilmente consultada para fins fiscais; Revisar as propostas de vendas; Revisar os contratos criados, garantindo que estejam corretos. Gerar relatórios de acompanhamento diários sobre a gestão da equipe. Gerar relatórios mensais para a contabilidade, para o fechamento dos tributos. Alinhar os processos da equipe com as outras áreas envolvidas. Sinalizar divergência entre a nota fiscal e ordem de compra, antes de escriturar. Garantir que a equipe realize a escrituração de notas de fornecedores, conforme as políticas internas do grupo e de acordo com a legislação.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Graduação

em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência mínima de 1anos

coordenando equipes administrativas ou de suporte. Domínio de

ERP

(SAP, Totvs, Oracle ou similar). Conhecimento sólido em

contabilidade básica . Excel intermediário Excelência em comunicação escrita e verbal em português.

Entregas e resultados esperados para a posição:

Aumento de 20%

na produtividade da equipe administrativa. Redução de 15%

nos custos operacionais através de renegociação de contratos. Melhoria de 30%

na precisão de relatórios financeiros. Impacto direto na satisfação dos colaboradores e parceiros.

Sobre a empresa:

O Grupo TecnoSeg é uma empresa de Segurança Privada, tendo em sua área de atuação:

Vigilância Patrimonial, Portaria, Recepção, Monitoramento, Rastreamento de veículos e Serviços Especializados, atuando no mercado com mais de 5.000 colaboradores. Desde 1995, honra seu compromisso de proteção à vida e à propriedade privada, contando com uma visão inovadora, empreendedora e diferenciada. Em 2021 o Grupo TecnoSeg foi incorporado ao Grupo altum que é uma multinacional composta por empresas especializadas na prestação de serviços terceirizados com a mais alta qualidade, presente no Brasil, Colômbia, Equador e México.

✔ Política de Qualidade: Atender aos requisitos dos clientes, aumentando sua satisfação por meio da qualificação dos nossos colaboradores; inovação tecnológica e melhoria contínua dos processos, garantindo a rentabilidade da empresa. ✔ Missão: Proporcionar o bem-estar dos nossos clientes, gerando relações duradouras através da excelência e eficácia dos serviços, aplicando novas tecnologias e processos. ✔ Visão de futuro: Ser a empresa de serviços de segurança mais rentável e lucrativa do centro-oeste. ✔ Valores: Respeito com o cliente; qualidade na prestação de serviços; capacitação dos colaboradores; foco no resultado; comprometimento com a sociedade.