Analista de compras pj

Missão do Cargo

Atuar na gestão operacional e tática dos processos de compras e suprimentos da instituição, garantindo aquisições eficientes, transparentes e em conformidade com as normas internas e exigências dos financiadores. O profissional será responsável por conduzir cotações e negociações com fornecedores, apoiar a execução dos projetos e contribuir para a disponibilidade de bens e serviços necessários ao funcionamento da organização.

Principais Responsabilidades

• Conduzir os processos de compras para projetos públicos, privados e demandas administrativas;
• Realizar cotações, análises comparativas e negociação de preços, prazos de pagamento, condições comerciais e prazos de entrega com fornecedores;
• Assegurar que as aquisições ocorram em conformidade com as políticas internas e requisitos dos financiadores;
• Prospectar, cadastrar e apoiar a homologação de fornecedores, realizando consultas cadastrais quando aplicável;
• Desenvolver relacionamento comercial com fornecedores, buscando melhores condições e qualidade nos serviços contratados;
• Executar as compras e cotações periódicas relacionadas aos projetos institucionais;
• Apoiar as áreas na aquisição de bens, materiais e serviços necessários, dentro dos prazos e orçamentos definidos;
• Apoiar processos de aquisição de mobiliário, equipamentos e itens de infraestrutura;
• Acompanhar entregas e organizar serviços de transporte, fretes e logística de documentos e materiais entre unidades e órgãos parceiros;
• Elaborar e manter planilhas, controles e relatórios da área;
• Utilizar ferramentas de análise para acompanhamento de custos, fornecedores e prazos;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras.

Principais Desafios

• Conciliar demandas administrativas e de diversos projetos simultaneamente;
• Garantir compras ágeis sem comprometer qualidade, conformidade e economicidade;
• Manter comunicação eficiente com fornecedores de diferentes regiões;
• Atuar com volume de demandas e prazos por vezes reduzidos.

Requisitos:

• Experiência em Compras, Suprimentos ou Administração;
• Conhecimento em cotação e negociação com fornecedores;
• Excel intermediário/avançado;
• Boa comunicação escrita e verbal.

Diferenciais:

• Experiência em organizações do terceiro setor;
• Vivência com compras financiadas por recursos públicos ou privados;
• Conhecimento em sistemas de gestão administrativa;
• Noções de Power BI para acompanhamento de indicadores;
• Conhecimento básico de legislação aplicada a contratações de projetos.

Escolaridade

• Graduação em andamento ou concluída (Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas).

Habilidades Técnicas

• Gestão de compras e suprimentos — Intermediário/Avançado
• Desenvolvimento de planilhas e controles gerenciais — Intermediário
• Excel (tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, funções lógicas, tratamento de dados) — Intermediário/Avançado