Analista Administrativo Financeiro

Nosso cliente trabalha na área de construção civil e busca profissional para atuar no setor administrativa e suporte diretoria nas diversas áreas da empresa.

Atividades

Administrativo

• Realizar atendimento e relacionamento com clientes e equipe do escritório;

• Acompanhar tarefas, prazos, audiências e compromissos da equipe;

• Realizar cadastro e atualização de clientes, processos e casos na plataforma Astrea;

• Acessar sistemas dos Tribunais para consulta e download de documentos processuais;

• Controlar prazos e agendar lembretes para defesas, contestações, pagamentos, documentos e audiências;

• Elaborar procurações, cartas de preposição e documentos administrativos;

• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo o Drive atualizado;

• Realizar envio e recebimento de documentos e informações aos clientes;

• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais do escritório.

Financeiro

• Realizar o controle de contas a pagar e a receber;

• Efetuar lançamentos de entradas e saídas no sistema;

• Realizar conciliação bancária e atualização de controles financeiros;

• Emitir boletos, cobranças e notas fiscais;

• Programar pagamentos e repasses aos clientes;

• Acompanhar vencimentos e realizar cobranças de clientes inadimplentes;

• Negociar formas de pagamento de honorários com clientes;

• Elaborar, enviar e acompanhar contratos de prestação de serviços advocatícios;

• Controlar pagamentos, recibos e documentos de funcionários, prestadores e parceiros;

• Controlar repasses e pagamentos de parcerias com advogados associados;

• Elaborar relatórios financeiros mensais, acompanhando faturamento e resultados;

• Organizar e encaminhar documentos à contabilidade.

Requisitos:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento em contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo financeiro;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais, boletos e cobranças;
• Domínio de Excel/Google Planilhas;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
• Capacidade de lidar com informações sigilosas e documentos;
• Proatividade, autonomia e senso de prioridade.

Horário de trabalho:

• Segunda a sexta-feira das 8h15 às 12h e das 13h15 às 18h

Local de trabalho:

• Bairro: Centro
• Cidade: Balneário Camboriú
• Estado: Santa Catarina