Assistente administrativo - Recursos Humanos

Horário: 08:00 as 18:00 - Seg a Sex

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Apoiar a área de Gente e Gestão garantindo organização, agilidade e padrão nas rotinas administrativas de RH e na gestão de suprimentos, assegurando compras eficientes, controle de patrimônio e suporte às necessidades do escritório e do prédio.

• Apoiar as rotinas administrativas de RH, organizando documentos, controles e registros da área.
• Dar suporte a processos de recrutamento e seleção, como triagem de currículos, agendamentos, comunicação com candidatos e organização de etapas.
• Apoiar admissões, integrações e desligamentos na parte administrativa, garantindo checklist, coleta e conferência de documentos e atualização de cadastros internos.
• Apoiar ações de comunicação interna e endomarketing, incluindo calendário interno, materiais simples, convites, comunicados e organização de eventos.
• Administrar demandas de suprimentos e compras, realizando cotações, comparativos de orçamento, negociação básica com fornecedores e acompanhamento de prazos de entrega.
• Realizar compras de material de escritório, uniformes, itens operacionais e demais necessidades do dia a dia, conforme alçadas e orientações da liderança.
• Controlar estoque mínimo e reposição de materiais, mantendo inventário simples e organização de armazenagem.
• Apoiar a gestão de manutenções do prédio, abrindo chamados, solicitando orçamentos, acompanhando fornecedores, registrando evidências e garantindo retorno das áreas demandantes.
• Apoiar o controle de patrimônio de equipamentos, mantendo inventário atualizado, registro de movimentações, termos de responsabilidade quando aplicável e histórico de manutenção.
• Organizar e arquivar notas fiscais, comprovantes e documentos de compras e serviços, garantindo rastreabilidade e fácil consulta.
• Apoiar a interface com Financeiro e áreas internas para validações, aprovações e acompanhamento de pagamentos, quando aplicável.
• Manter planilhas e controles da área atualizados, garantindo padronização e confiabilidade das informações.
• Recepcionar visitantes e pessoas destinadas à diretoria com cordialidade e profissionalismo
• Organizar e preparar salas de reunião
• Sugerir melhorias de processo e padronizações para ganho de eficiência nas rotinas de RH e suprimentos.

Requisitos

• Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.
• Organização e atenção aos detalhes, com capacidade de manter controles e registros atualizados.
• Domínio básico a intermediário de Excel ou Google Sheets para planilhas, conferências e controles.
• Capacidade de cumprir prazos, acompanhar pendências e lidar com múltiplas demandas com autonomia.

Desejável

• Conhecimento em rotinas administrativas de RH, com noções de admissão, integração, férias e rescisão (apoio e organização documental).
• Noções de compras e suprimentos, incluindo solicitação de cotações e organização de comparativos.
• Noções de controle de patrimônio e inventário de equipamentos, com registro de movimentações e conferências.