ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PRESENCIAL
TRANSDATA SOLUCOES EM MOBILIDADE LTDA
Todos os dias, ajudamos a movimentar milhões de pessoas com soluções que tornam a mobilidade uma experiência mais simples, inteligente, do jeito que os passageiros desejam e as cidades necessitam. Que tal vir para o time que, há mais de 30 anos, tem como propósito desenvolver tecnologias que melhoram o transporte coletivo? Coloque em prática ideias e inovações que deixam a rotina de ir e vir das pessoas muito mais conveniente em mais de 450 cidades, na América Latina e na África. Vem pra Transdata!
Juntos, podemos transformar a maneira como as pessoas usam o transporte coletivo.
Responsabildiade: dar suporte às atividades da área de Projetos e Relacionamento com o Cliente
Principais atividades:
- Apoiar os gerentes de projetos na organização e controle das documentações dos projetos e visitas técnicas
- Emitir ordens de expedição, criar pedidos de venda e registrar informações no sistema ERP
- Formatar e gravar cartões operacionais no sistema do cliente, enviar cartões e chips de dados, além de auxiliar o cliente na inicialização dos cartões
- Acompanhar a agenda de visitas técnicas, preparar documentos e realizar o arquivamento digital após execução
- Criar, revisar e manter os layouts padronizados dos documentos enviados ao cliente
- Atualizar informações dos projetos com base nos acontecimentos recentes em conjunto com os gerentes
- Gerar relatórios e análises sob demanda
- Gerenciar o arquivo inativo: catalogar documentos, organizar caixas e solicitar coleta à empresa parceira
- Solicitar compras de itens de uso administrativo para o setor de projetos
- Realizar atendimento a clientes por telefone, e-mail e WhatsApp
- Acompanhar o retorno das documentações assinadas pelos clientes
- Organizar as pastas de projeto com todos os documentos padrão (propostas, contratos, atas, controles de entrega etc.)
- Elaborar mapas de cobertura (mapas de calor) das operadoras de telefonia
- Lançar e conferir informações em sistemas internos
Requisitos:
- Curso técnico ou cursando gradução em Administração de Empresas ou Projetos
- Desejável experiência anterior na área de Projetos/ Atendimento ao Cliente
- Usuária pacote office
- Boa comunicação verbal
- Racioncínio lógico
- Agilidade e proatividade
- Residir na região metropolitica de Campinas ou imediações
Benefícios:
- Vale refeição R$ 45,68 por dia
- Vale alimentação R$ 502,58/ mês
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica opcional
- Seguro de vida
- Vale transporte
- Total Pass
- Day off no dia do aniversário
Vaga publicada há 3 dias atrás
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