SECRETÁRIA NÍVEL MÉDIO
Efetivo
Servfaz
DESCRIÇÃO DA VAGA
Principais Atividades
Organizar e administrar a agenda de compromissos, reuniões e atividades da chefia, estabelecendo prioridades;
Atender, recepcionar, orientar e encaminhar pessoas, ligações, correspondências e demais demandas;
Redigir, revisar, formatar e organizar documentos, relatórios;
Realizar a gestão, organização, arquivamento e controle de documentos físicos e eletrônicos;
Controlar telefonemas, mensagens, correspondências, recados e comunicações internas e externas;
Controlar materiais de expediente e escritório, solicitando reposições quando necessário;
Operar sistemas informatizados, planilhas, correio eletrônico, sistemas de gestão documental e ERP;
Apoiar a organização de reuniões;
Prestar suporte administrativo à chefia, mantendo sigilo sobre informações e documentos;
Elaborar controles e relatórios administrativos conforme necessidade da unidade;
Executar outras atividades correlatas ou de mesma natureza e nível de complexidade.
Curso Técnico em Secretariado;
Experiência anterior na função;
Noções de conhecimentos administrativos;
Disponibilidade para atuar 44 horas semanais (segunda à sábado)
Vale transporte (passe eletrônico);
Vale Alimentação.
Contrato: CLT
Vaga publicada há 6 horas atrás
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