ENCARREGADO DE ATENDIMENTO- Hemodiálise - Unidade Concórdia - MG

ENCARREGADO DE ATENDIMENTO- Hemodiálise - Unidade Concórdia Salário: R$ 2.677,64+ benefíciosHorário: Segundaa Quinta- Feira: das 07h00 às 17h00; Sexta-feira: das 07h00 às 16h00.Exigido: Ensino médio completo / Experiência com atendimento ao público e secretariado dentro de Instituição de saúde.Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Ensino superior em áreas afins.Responsabilidades e atribuições Acompanhar as atividades dos colaboradores administrativos do setor de Hemodiálise, alimentar planilhas referentes ao setor; Confeccionar documentos setoriais e revalidar sempre que necessário; Acompanhar e orientar os colaboradores; Acompanhar sistema de ponto dos colaboradores; Participar de reuniões e atender demandas pontuais da coordenação/enfermeiro. ? Atender e orientar os pacientes renais crônicos de forma humanizada, orientado e esclarecendo dúvidas de pacientes e acompanhantes; ? Conferir assinatura na folha de sala e presença dos pacientes com a quantidade de sessões; ? Alimentar planilha de faltas e ligar para os pacientes para saber motivo da falta; ? Alimentar planilha de diálise extra; ? Entregar para médico as pastas de sala com as pendências de faturamento. Entregar nas mãos dos médicos quantas vezes for necessário; ? Renovação de laudo de APAC de pacientes ativos; ? Agendar exames de imagem; ? Comunicar o faturamento a internação e a alta do paciente crônico da Instituição para que possa abrir e/ou fechar APAC; ? Comunicar por email a CMN e clínica de origem do paciente para fechamento provisório de APAC, caso paciente internado neste serviço; ? Preencher planilha do CTI e Enfermaria; ? Agendar primeira consulta de transplante; ? Agendar Duplex Scan; ? Atendimento do telefone para esclarecimento de dúvidas e demandas do setor; ? Acompanhar a entrada de pacientes e acompanhantes; ? Entregar etiqueta de identificação para os pacientes antes de iniciar o turno; ? Agendar as sessões de hemodiálise no Sistema GestHos; ? Informar ao bloco cirúrgico via e-mail os procedimentos a serem realizados, como implante de CDL, confecção de FAV e perm - cath através de e-mail; ? Solicitar vaga na internação quando médico requisitar; ? Solicitar laudo de APAC caso novo e caso antigo; ? Incluir pacientes no sistema SIGRAH;? Faturamento de pacientes internados na enfermaria e CTI crônico; ? Controlar e organizar os anexos presentes nas pastas de sala e prontuário de cada paciente, de modo que os arquivos fiquem disponíveis para toda equipe setorial, multidisciplinar e faturamento do HSFA; ? Enviar relatórios e solicitações de APAC á Comissão Municipal de Nefrologia; ? Organizar e arquivar no prontuário os resultados de exames dos pacientes, deixando disponível aos médicos Nefrologistas; ? Padronizar em planilha de Excel a escala médica e plantão dos médicos na hemodiálise e enviar para a diretoria para acompanhamento e atendimento de demandas (principalmente final de semana e plantão administrativo); ? Confeccionar placas de identificação de acordo com a escala e turno antes dos pacientes iniciarem os procedimentos; ? Controlar/ Contabilizar número de sessões realizadas com informações completas e enviar via email para o faturamento quinzenalmente; ? Alimentar planilha de ocorrências (admissão, óbito, transferência) encaminhar mensalmente via email para os setores responsáveis. ? Atualizar folhas de sala mensalmente conforme prescrição médica; ? Retirar documentos antigos das pastas de pacientes e entregar para o auxiliar administrativo arquivar; ? Fazer controle de caixa; ? Organizar as pastas com dados antigos de prontuários dos pacientes da hemodiálise, gerando os arquivos mortos e controlando os dados em planilha de Excel; ? Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado; ? Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo; ? Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; ? Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. ? Realizar reuniões com a equipe da recepção ? Inserir laudos para emissão de APAC no sistema gesthos para recadastramento de autorização; • Monitorar as APAC´s dos pacientes internados e realizar o fechamento quando necessário; • Encaminhar diariamente as vagas para comissão; • Conferência de contas antes da entrega para o Faturamento; • Realizar serviços externos (CMN e PAM); • Acompanhar auditores internos e externos durante o processo de análise de folhas de sala; • Atender demanda da supervisão e/ou coordenação sempre que solicitado; • Solicitar autorização no sistema SIGRAH e de paciente internado dialítico de outro serviço; • Conferir diariamente prescrições e evoluções realizadas do dia anterior; • Conferir com a equipe médica se houve internados de paciente dialítico de outro serviço; • Solicitar vaga definitiva para CMN via SIGRAH; • Solicitar equipe médica relatório, exames e do Serviço Social documentação do paciente para solicitar vaga definitiva; • Informar para o faturamento paciente internados de outro serviço (Nome do paciente, registro, origem, data de início de Hemodiálise e nº do Sigrah / Sisreg). • Comunicar por email a CMN e o serviço de origem do paciente para fechamento provisório de APAC, caso paciente internado neste serviço; • Preencher planilha do CTI e Enfermaria; • Enviar relatório médico de procedimentos cirúrgicos (implante de CDLP e confecção de FAV) para o faturamento; ? Fazer planilha de KTV E PRU de todos os pacientes mensalmente após coleta mensal; ? Alimentar planilha do ambulatório semanalmente e enviar e-mail mensalmente para os centros de saúde ? Alimentar planilha do ambulatório e enviar e-mail por semana para o faturamento; ? Abrir OS e cobrar os setores responsáveis; ? Solicitar FAV, HD, DP e TX no sigrah e acompanhar liberação; ? Alimentar planilha de TX e acessos vasculares; ? Alterar/ bloquear agenda no sigrah quando necessário; ? Fechar atendimento de todas as altas realizadas no ambulatório; ? Alimentar planilha de máquinas diariamente; ? Agendar admissão quando necessário e atualizar escala semanalmente; ? Realizar treinamentos com a recepção; ? Monitorar o faturamento; ? Responsável por monitorar o arquivo morto e portuários; ? Organizar e acompanhar a recepção.Requisitos e qualificaçõesENCARREGADO DE ATENDIMENTO- Hemodiálise - Unidade Concórdia Salário: R$ 2.677,64+ benefíciosHorário: Segunda a Quinta- Feira: das 07h00 às 17h00; Sexta-feira: das 07h00 às 16h00.Exigido: Ensino médio completo / Experiência com atendimento ao público e secretariado dentro de Instituição de saúde.Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Ensino superior em áreas afins.Informações adicionais?? Benefícios oferecidos:? Restaurante na empresa ? Vale-transporte ? Cesta alimentação no valor de R$ 228,00 ? Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83) ? Plano de saúde Unimed (coparticipativo) ? Descontos em faculdades e farmácias conveniadas ? Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00) ? Convênio com o SESC/MG ? Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%) ? Convênio com o Laboratório Lapeco ? Oportunidade de crescimento na instituição?? Venha fazer parte da nossa equipe!Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Outros

Empresa:

Hospital São Francisco de Assis

Hospital geral.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar