Auxiliar Administrativo - Serviço de Internação e Alta | Poços de Caldas - MG

Auxiliar Administrativo para atuar no setor de Internação e Alta no  Hospital Santa Casa de Poços de Caldas, com disponibilidade total de horário para atuar em escala 12x36.

Desempenha um papel essencial na manutenção da eficiência e organização do setor, garantindo que todos os processos administrativos relacionados à internação de pacientes ocorram de forma precisa e estruturada . 

Este profissional é responsável por receber e orientar pacientes, familiares e visitantes, proporcionando acolhimento e informações claras sobre procedimentos, normas e condutas do hospital. 

Atua na gestão de documentos, autorizações junto a convênios, cadastro de pacientes e controle de prontuários, além de apoiar a segurança patrimonial e o monitoramento de acessos, contribuindo de maneira significativa para a ordem , a segurança e a qualidade do atendimento no setor.

Entre suas principais atribuições, destacam-se:

• Recepcionar pacientes, familiares e visitantes, oferecendo orientação clara sobre permissões, normas e condutas do hospital.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, solucionando dúvidas ou encaminhando solicitações de forma eficiente.
• Receber, organizar e conferir documentos relacionados a internações, autorizações e procedimentos hospitalares.
• Solicitar autorizações junto aos convênios e vincular atendimentos no sistema (SUS ou convênios), garantindo conformidade.
• Verificar compatibilidade de OPME e encaminhar a documentação ao setor de compras quando necessário.
• Abrir fichas ambulatoriais, cadastrar e atualizar informações dos pacientes no sistema informatizado.
• Agendar cirurgias eletivas, exames e consultas, comunicando pacientes e setores envolvidos.
• Preparar prontuários e documentação para encaminhamento à internação e demais setores do hospital.
• Controlar a entrada e saída de pessoas e objetos, monitorando acessos e evitando aglomerações.
• Emitir etiquetas de identificação dos pacientes e organizar registros de cirurgias e atendimentos.
• Elaborar relatórios diários sobre visitas, acompanhantes e movimentação de pessoas nas áreas sob responsabilidade.
• Fechar contas de atendimentos ambulatoriais, conferir pagamentos e emitir recibos com precisão.
• Zelar pela integridade das pessoas, preservação do espaço e cumprimento rigoroso das normas de segurança do hospital.