Assistente Administrativo
ADECCO
Sobre a Adecco:
Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Assessoramos importante empresa no segmento de energia. Principais responsabilidades:
Atuar como ponto focal entre clientes e áreas internas após o fechamento de pedidos;
Realizar a gestão administrativa de contratos de serviços e fornecimento de equipamentos;
Controlar prazos de entrega de produtos e execução de serviços;
Organizar e gerenciar a agenda da equipe técnica de campo (aprox. 6 técnicos);
Realizar agendamento de atendimentos técnicos (em média 3 a 4 por semana);
Planejar e organizar logística de viagens (passagens, hospedagens, locação de veículos);
Criar e acompanhar planilhas/matrizes de controle de pedidos e serviços (planner);
Acompanhar fluxo de pedidos no sistema (ERP/CRM);
Comunicar clientes sobre status de pedidos, entregas e serviços;
Acionar áreas internas para resolução de pendências;
Apoiar o processo de faturamento, acionando o financeiro para emissão de notas fiscais;
Controlar vendas de produtos e serviços no sistema. Requisitos Ensino superior completo, tecnológico ou técnico em Administração ou áreas correlatas;
Experiência na área administrativa;
Experiência em pós-vendas com contato direto com clientes;
Experiência com gestão de agenda e logística de equipes de campo;
Conhecimento em:
Excel (intermediário/avançado)
Sistemas ERP e CRM
Ferramentas Microsoft (Planner, Outlook, etc.)
Excelente comunicação escrita e verbal. Beneficios
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de vida
Vale refeição
Vale transporte Local de trabalho: Santo André, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Vaga publicada há 7 dias atrás
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