Estágio em Administração

RESPONSABILIDADES:

• Apoiar a equipe administrativa em rotinas diárias, como organização de documentos físicos e digitais, arquivamento e controle de informações.
• Auxiliar no controle de planilhas de custos, despesas e orçamentos, garantindo a precisão dos dados e a atualização das informações.
• Colaborar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações institucionais, compilando dados e formatando informações de maneira clara e objetiva.
• Prestar suporte no agendamento de reuniões, organização de viagens corporativas e controle de agendas da equipe.
• Participar da gestão de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando inventários e solicitando reposições quando necessário.
• Auxiliar no atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando demandas e prestando informações básicas.
• Dar suporte em processos de compras e cotações, pesquisando fornecedores e comparando preços para otimização de custos.
• Colaborar na organização de eventos internos e externos, auxiliando na logística, comunicação e execução das atividades planejadas.
• Apoiar na atualização de bases de dados e sistemas internos da empresa, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.
• Participar de projetos específicos da área administrativa, contribuindo com ideias e execução de tarefas conforme demanda.

REQUISITOS:

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Possuir conhecimentos básicos em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com ênfase em Excel para criação e manipulação de planilhas.

Bom Retiro - SP