Assistente Administrativo
Soma Desenvolvimento Humano
Descrição:
Assistência médica, Totalpass, Vale-alimentação, Vale-transporte
- Receber, conferir e analisar a documentação necessária para formalização de contratos e processos internos.
- Realizar atendimento aos clientes e consultores, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas.
- Manter contato contínuo com a equipe comercial e clientes para alinhamento de informações, acompanhamento de processos e resolução de pendências.
- Elaborar, organizar e preparar materiais de apoio para reuniões, apresentações e demais demandas da área.
- Acompanhar o fluxo de validação de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade das informações.
- Efetuar o lançamento e cadastramento de contratos nos sistemas internos, assegurando a correta inserção dos dados.
- Monitorar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir a conclusão dos processos.
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos e documentações.
- Prestar apoio administrativo às rotinas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
- Recepcionar clientes e visitantes quando necessário, proporcionando um atendimento cordial e oferecendo suporte durante sua permanência, incluindo o serviço de água e café.
- Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área e orientação da gestão.
- Ensino Médio;
- Atendimento ao cliente, por telefone, whatsapp e presencialmente;
- Experiência no recebimento, organização e análise de documentos e lançamento de informações no sistema.
- Será diferencial atuação prévia na área de consórcio, seguros ou financiamento imobiliário.
- Pacote Office, principalmente Excel, google agenda e Trello.
Assistência médica, Totalpass, Vale-alimentação, Vale-transporte
Vaga publicada há 2 dias atrás
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