Estagiário administrativo

O estágio na área Administrativa tem como objetivo proporcionar ao estudante o desenvolvimento de competências práticas por meio do apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa, com atuação integrada aos setores Contábil, de Faturamento e Comercial. O(a) estagiário(a) auxiliará nas atividades de organização, controle, atualização de informações e suporte aos processos internos, contribuindo para a eficiência das operações e adquirindo conhecimentos práticos sobre o funcionamento e a integração entre as diferentes áreas do negócio. Atividades a serem desenvolvidas:

• • Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais dos setores Contábil, de Faturamento e Comercial;
    Apoiar na organização, conferência, digitalização e arquivamento de documentos;

  • Realizar lançamentos, preenchimentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas internos;

  • Prestar suporte às atividades de faturamento, auxiliando na organização de documentos e no acompanhamento de processos;

  • Auxiliar na organização e conferência de documentos e informações para encaminhamento ao setor Contábil;

  • Apoiar o setor Comercial na atualização de cadastros, organização de informações e acompanhamento de demandas;

  • Auxiliar no controle e na organização de notas fiscais, pedidos e demais documentos relacionados às operações da empresa;

  • Prestar suporte no atendimento interno e externo, direcionando solicitações aos setores responsáveis;

  • Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos e gerenciais;

  • Auxiliar no acompanhamento de prazos, pendências e demandas dos setores atendidos;

  • Colaborar com a organização e a melhoria dos processos internos, contribuindo para a integração entre as áreas;

  • Executar outras atividades de apoio administrativo compatíveis com o estágio, conforme orientação e supervisão dos responsáveis pelos setores.