Analista Administrativo Pleno

Responsabilidades

• Gerir contratos com fornecedores de facilities (limpeza, manutenção, segurança, entre outros), controlando prazos, renovações, medições e pagamentos, e tratando descumprimentos contratuais.

• Conduzir cotações e negociações para aquisição de materiais e serviços de manutenção e operação predial, garantindo a melhor relação custo-benefício.

• Acompanhar ordens de serviço e chamados de manutenção predial, cobrando prazos e qualidade dos prestadores.

• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações com indicadores de desempenho (KPIs) dos serviços de facilities, propondo ações corretivas.

• Mapear e implementar melhorias nos processos administrativos e operacionais da área.

• Responder pela gestão operacional e administrativa da embarcação da empresa: documentação, manutenções preventivas e corretivas, fornecedores, custos e apoio à rotina da tripulação.

• Estruturar e manter o controle documental da área, incluindo contratos, laudos, certificados e documentos da embarcação.

• Atuar como ponto de contato entre áreas internas e fornecedores para garantir a execução das atividades com autonomia.

Requisitos

• Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas ou de facilities, com atuação direta em gestão de contratos e fornecedores.

• Formação superior completa em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

• Excel intermediário: fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.

• Vivência com sistemas ERP (desejável Protheus).

• Capacidade de interpretar contratos e documentos técnicos.

• Experiência com acompanhamento de indicadores (KPIs) e SLAs de fornecedores.

• Uso de ferramentas de colaboração (Microsoft Teams, Google Workspace).

Diferenciais

• Experiência com gestão de embarcações ou áreas náuticas/marítimas: documentação, manutenção, fornecedores ou normas da Autoridade Marítima.

• Vivência em negociação com fornecedores e redução de custos.