Assistente Administrativo(a) - Vaga afirmativa também para o público PCD - SP

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.

Receber, conferir e organizar notas fiscais de prestadores de serviços jurídicos (escritórios, advogados, peritos, custas processuais etc.).
Realizar lançamentos de notas fiscais e faturas nos sistemas internos (ERP), garantindo correta classificação contábil, centro de custo e vinculação aos processos.
Conferir contratos, pedidos e autorizações antes do lançamento e solicitação de pagamento.
Solicitar e acompanhar aprovações internas junto às áreas responsáveis (Jurídico, Financeiro, Controladoria).
Efetuar controle e acompanhamento de pagamentos, assegurando o cumprimento dos prazos acordados.
Apoiar no controle orçamentário do Jurídico, acompanhando valores pagos x previstos.
Manter organização e atualização de arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade dos documentos.
Apoiar na conciliação de despesas jurídicas, identificando divergências e providenciando ajustes.
Atender demandas internas relacionadas a status de pagamentos, lançamentos e comprovações.
Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações quando solicitado.
Zelar pelo cumprimento de políticas internas, normas fiscais e procedimentos da empresa.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Cursando ou Completo;
Experiência em lançamentos de notas fiscais e faturas.

#GestãoDeNotasFiscais #ControleFinanceiro #ContasAPagar #ComplianceEmpresarial #RotinasAdministrativas

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

2700

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Manpower

Atua com locação de mão-de-obra temporária.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DH)