Assistente Administrativo
Efetivo
Vagas Witt Advocacia
Candidate-se rapidamente pelo email: Ver o e-mail no br.adjoob.com
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Seg. a Sex das 08h30 às 18h00 (1h de intervalo)
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Mobilidade (VT, Combustível, Uber/99 e etc) – Cartão Flash, TotalPass., wellhub;
Responsabilidades da posição:
Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e responsável para atuar como Assistente Administrativo em nosso escritório de advocacia. O colaborador será responsável por prestar suporte às atividades administrativas internas e, sempre que necessário, realizar serviços externos relacionados às demandas do escritório.
Principais Responsabilidades
Atividades Administrativas
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Auxiliar no controle e conferência de documentos. Apoiar na emissão, impressão, digitalização e cópia de documentos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas. Auxiliar no controle de agendas, correspondências e materiais de escritório. Dar suporte às rotinas administrativas solicitadas pelos advogados e equipe administrativa. Executar outras atividades administrativas compatíveis com a funçãoAtividades Externas
Realizar diligências do escritório, protocolos e retirada de documentos em órgãos públicos e privados, quando necessário. Efetuar entregas e coletas de documentos junto a clientes, parceiros e fornecedores. Resolver demandas externas do escritório, como serviços bancários, cartórios, fóruns e demais repartições. Zelar pela segurança e confidencialidade dos documentos transportados. Cumprir os prazos estabelecidos para as atividades externas.Requisitos obrigatórios para a posição:
Requisitos
Ensino Médio completo. Possuir CNH categoria B . Experiência com atividades administrativas será um diferencial. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Boa comunicação, organização e comprometimento. Agilidade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.Vaga publicada há 5 dias atrás
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