Assistente De Apoio às Operações Administrativas
R$ 2.000Efetivo
Casa de Francisco de Assis
Realizar o suporte às rotinas administrativas diárias da instituição. Controlar entradas e saídas de materiais, mantendo atualizado o controle de estoque. Elaborar e acompanhar planilhas de compras, cotações e pedidos de fornecedores. Auxiliar nas rotinas financeiras, como conferência de notas fiscais, lançamentos contábeis básicos e conciliação bancária. Apoiar o departamento pessoal com organização de documentos, cadastro de colaboradores e atualização de fichas funcionais. Gerenciar correspondências, arquivamento físico e digital de documentos institucionais. Atender ligações, agendar reuniões e organizar agendas dos gestores. Elaborar relatórios mensais sobre movimentação de estoque, despesas operacionais e indicadores administrativos.
Requisitos
Ensino Médio completo, com certificado válido. Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas em organizações do Terceiro Setor ou instituições sociais. Domínio avançado do Microsoft Excel e conhecimento prático do pacote Office (Word, Outlook e PowerPoint). Capacidade de organização, atenção aos detalhes e postura ética no tratamento de informações sensíveis. Disponibilidade para atuar presencialmente no Rio de Janeiro, com horário fixo de segunda a sexta-feira. Conhecimentos básicos em controle de estoque, processos de compras, rotinas financeiras e noções de departamento pessoal.
Idiomas: Português
Carga Horária: 40 Horas/Sem
Dias: Segunda a Sexta
Experiência exigida: Com Experiência
Benefícios: a:0:{}
Escolaridade: Ensino Médio
Vaga publicada há 4 horas atrás
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