ANALISTA ADMINISTRATIVO JR - FACILITIES

JOB DESCRIPTION

Venha fazer parte de um time Pulsante, Ousado e Incansável! Estamos há mais 20 anos transformando o desenvolvimento sustentável através de projetos executados em diferentes indústrias e setores de infraestrutura. Nossos clientes, bem como todo o #timeAllonda, sabem que as soluções da empresa têm como premissa gerar valor compartilhado. Portanto, solucionamos problemas mitigando riscos e promovendo sustentabilidade. Somos mais de 1.000 integrantes espalhados pelo Brasil, transformando e impactando a vida das pessoas, a sociedade e o mundo! Junte se a nós, através de um mesmo propósito que nos move e sustenta todos os dias. Se conectou com o nosso propósito e está pronto(a) para colocar a sustentabilidade no protagonismo do seu dia a dia? Se candidate! O que valorizamos em nosso time: · Visão sistêmica · Propósito em ação · Comunicação · Aprendizagem contínua · Simplicidade e humildade · Empatia · Liderança · Senso de dono O que você encontrará por aqui: · Pessoas que inspiram · Muito, muito aprendizado · Intensidade e ousadia · Protagonismo · Ambiente dinâmico · Desenvolvimento contínuo RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Principais Responsabilidades Realizar lançamento, conferência e acompanhamento de Notas Fiscais, boletos e demais documentos financeiros através do sistema TOTVS RM. Acompanhar todo o fluxo de pagamento, desde o recebimento da documentação até a efetivação dos pagamentos. Realizar contato com fornecedores para cobrança de documentos, envio de informações e acompanhamento de processos administrativos. Apoiar processos de compras e contratações relacionados às demandas administrativas e de facilities. Controlar estoques de materiais de escritório, limpeza, copa, higiene e demais insumos necessários para a operação. Solicitar reposição de materiais sempre que necessário, garantindo a continuidade das operações. Apoiar a gestão de contratos de fornecedores e prestadores de serviços. Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva. Realizar interface com prestadores de serviços, acompanhando atividades e garantindo a qualidade da execução. Controlar acesso e entrada de fornecedores, visitantes e equipes terceirizadas. Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de chamados através do sistema Jira ou ferramenta similar. Acompanhar atividades realizadas fora do horário comercial, quando necessário, como manutenções, limpezas especiais, mudanças de layout e serviços terceirizados. Organizar salas de reunião, coffee breaks, eventos corporativos, treinamentos e ações internas. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas e externas. Controlar o envio, recebimento e distribuição de correspondências, malotes e serviços de Correios. Apoiar a diretoria em demandas administrativas, prestação de contas, organização documental e controles diversos. Elaborar planilhas, controles, relatórios e indicadores da área. Manter arquivos físicos e digitais organizados. Garantir a organização e conservação das áreas administrativas, salas de reunião, copa, recepção e demais áreas comuns. Apoiar colaboradores e gestores em demandas administrativas do dia a dia. Prestar suporte às demais áreas da empresa sempre que necessário. Atuar como suporte direto ao Supervisor Administrativo & Facilities. Zelar pelo cumprimento dos procedimentos internos, normas corporativas e boas práticas administrativas. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

ENSINO SUPERIOR CURSANDO Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel. Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de lidar com múltiplas atividades simultaneamente. Facilidade de relacionamento interpessoal. Perfil proativo e comprometido. Diferenciais Vivência em empresas de médio ou grande porte. Experiência com atendimento à diretoria e alta liderança. Vivencia em rotinas financeiras e administrativas. Experiência em Facilities Corporativo. Vivencia com gestão de fornecedores e prestadores de serviços. Vivencia com organização de eventos corporativos TODOS OS DIAS TRANSFORMAMOS O MUNDO EM UM LUGAR MELHOR!

O

Grupo Allonda

tem como propósito,

transformar o mundo através da sustentabilidade ! Aqui nós impactamos vidas! Nossas soluções, além de sustentáveis, são planejadas e executadas com foco em gerar valor compartilhado para as pessoas, clientes e sociedade. Atuamos com o setor de infraestrutura, energias renováveis, indústria, saneamento básico e gestão de resíduos baseada no conceito de Economia Circular. Esse é

nosso jeito

de transformar o mundo para melhor. Temos orgulho do que fazemos e como fazemos!

Nosso propósito está enraizado na sustentabilidade, por isso o

#TimeAllonda

é estimulado diariamente a colocar os aspectos sociais, ambientais e de governança como protagonistas de tudo que fazemos, para realmente gerar valor compartilhado. NOSSOS VALORES Comprometimento Na Allonda estamos sempre em busca da superação e excelência de resultados. Agimos com resiliência e vontade de vencer em todos nossos projetos. Inovação O aperfeiçoamento contínuo é premissa na Allonda. Somente assim podemos nos manter na vanguarda e fazer a diferença com soluções eficazes, customizadas e que agregam valor a clientes, integrantes e sociedade. ️ Sustentabilidade Conhecemos os riscos do nosso negócio e os gerenciamos de forma responsável, sempre atendendo os aspectos econômicos, sociais e ambientais. Foco nas pessoas Transparência, comprometimento e respeito em todas as relações. Estes são princípios inegociáveis, assim como o cuidado no alinhamento de expectativas e identificação de necessidades de clientes e integrantes do #TimeAllonda. Integridade Trabalhamos para gerar credibilidade às partes interessadas, tendo como norte a moral e a honestidade, garantindo a congruência entre discurso e prática. FAÇA PARTE DESTA TRANSFORMAÇÃO!