Administrativo de Obras em Jarinu - SP

Buscamos profissionais para trabalhar em Canteiro de Obra / Construção civeil pesada (Conceituada Construtora). Realizando as seguintes atividades: Realizar o suporte administrativo diário do canteiro de obras, garantindo organização, controle e fluxo adequado das informações. Receber, conferir, organizar e arquivar documentos administrativos da obra, como notas fiscais, contratos, medições, relatórios, requisições e comprovantes. Realizar controle e lançamento de documentos em sistemas internos da empresa. Apoiar o controle de ponto dos colaboradores, conferindo registros, ajustes e envio das informações ao setor de Recursos Humanos. Auxiliar nos processos admissionais, demissionais e movimentações de colaboradores, realizando controle de documentos e integração com as áreas responsáveis. Apoiar o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e ferramentas da obra. Realizar lançamentos e atualizações de controles de estoque, acompanhando consumo e necessidades de reposição. Conferir notas fiscais, pedidos de compra, contratos e documentos relacionados a fornecedores e prestadores de serviços. Elaborar relatórios administrativos, controles internos e planilhas de acompanhamento. Realizar interface entre o canteiro de obras, escritório central, fornecedores, clientes e demais áreas da empresa. Controlar prazos de documentos, vencimentos e pendências administrativas da obra. Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações solicitadas. Auxiliar no controle de treinamentos, exames, documentos de segurança, departamento pessoal e requisitos necessários para mobilização de colaboradores. Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade das informações. Apoiar a liderança da obra com informações administrativas para tomada de decisão. Acompanhar solicitações de compras, materiais e serviços, garantindo o fluxo adequado das demandas. Zelar pela confidencialidade e organização das informações administrativas da obra. Competências Técnicas: Conhecimento em rotinas administrativas de canteiro de obras. Controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Conhecimento em controle de ponto, documentação de colaboradores e apoio aos processos de RH. Conferência e organização de notas fiscais, pedidos de compra, contratos e documentos de fornecedores. Controle de materiais, estoque, entradas e saídas de equipamentos e ferramentas. Elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos. Conhecimento básico em processos de compras, suprimentos e logística de obra. Noções de controle de custos, despesas e medições de serviços. Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e/ou sistemas de controle de obras. Domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook. Capacidade de interpretar documentos administrativos, relatórios e procedimentos internos. Controle de prazos, vencimentos e pendências documentais. Apoio na mobilização e desmobilização de equipes e contratos. Conhecimento dos processos administrativos relacionados à construção civil. Organização e rastreabilidade de informações para auditorias e fiscalizações. Se você atende a todos os requisitos e busca uma oportunidade desafiadora, envie seu currículo para saopaulocontatorhf.com.br com o assunto: Candidatura para Administrativo de Obras - Jarinu.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Rhf talentos

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção