Analista de facilites jr (security/pvh)

Formação:

• Ensino Superior Completo em Administração, Engenharias ou áreas afins.

Requisitos:

• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Noções de rotinas administrativas e operacionais;
• Boa capacidade de organização e controle de informações;
• Desejável experiência ou conhecimento em processos administrativos, contratos e atendimento interno.

Habilidades/Competências:

• Perfil organizado, analítico e atento a detalhes;
• Boa comunicação interpessoal;
• Capacidade de atuação generalista em múltiplas atividades;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar;
• Capacidade de lidar com demandas diversas e prazos.

Principais Atividades:

• Atuar de forma generalista nas rotinas administrativas em todos os subsistemas de Facilities;
• Realizar atividades de suporte e controle nas rotinas de Transportes, Conservação e Limpeza, Contratos de Locação, Manutenção e demais áreas administrativas;
• Promover atendimento aos clientes internos, sanando dúvidas e informações necessárias;
• Interagir com a equipe técnica e administrativa de forma a permitir uma entrega plena por parte de GA/Segurança;
• Revisar documentos organizacionais, garantindo a redação adequada;
• Desenvolver planilhas em Excel, para controles de demandas, fluxos, gerenciamentos, indicativos e índices de controles;
• Apoiar o controle de informações de abertura de chamados de manutenção através de software disponibilizado;
• Auxiliar na construção de controles de atendimento de abertura de chamados, fazendo o monitoramento de atendimento;
• Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação do superior imediato. 

Idiomas:

• Inglês Intermediário.