Assistente Administrativo - Caps III Jayr Nogueira

Objetivo do cargo

Executar atividades administrativas de apoio à unidade, contribuindo para a organização dos processos, documentos, informações e atendimento às demandas internas e externas.

Principais atividades

Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.

Organizar documentos físicos e digitais.

Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.

Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.

Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.

Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.

Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.

Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.

Realizar arquivamento e controle documental.

Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.

Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio completo.

Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas.

Competências

Organização;

Boa comunicação;

Atenção aos detalhes;

Proatividade;

Trabalho em equipe;

Responsabilidade;

Sigilo profissional.

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