Assistente de faturamento e liberação de veículos
KOTHE LOGISTICA
Missão do Cargo
Executar atividades de faturamento, emissão e conferência de documentos fiscais e de transporte, bem como realizar a liberação e o acompanhamento documental dos veículos em operação, garantindo a conformidade das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e a agilidade no fluxo operacional.Principais Responsabilidades
- Realizar a emissão e conferência de documentos fiscais e de transporte, incluindo CT-e, MDF-e e NFS;
- Efetuar a emissão, conferência e organização dos documentos necessários para a liberação dos veículos;
- Realizar a liberação documental dos veículos para início das viagens, conforme os procedimentos internos;
- Efetuar a baixa de canhotos e demais documentos relacionados às entregas;
- Acompanhar as viagens em andamento, verificando informações e pendências relacionadas à documentação;
- Realizar o encerramento de MDF-e, garantindo que o processo seja concluído corretamente;
- Conferir dados de veículos, motoristas, cargas, documentos fiscais e informações da viagem;
- Identificar divergências ou inconsistências nos documentos e encaminhá-las para regularização;
- Manter os documentos físicos e digitais organizados e atualizados;
- Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa;
- Apoiar as áreas de Operação, Logística, Faturamento e demais setores envolvidos no processo;
- Atender às demandas internas relacionadas à documentação, faturamento e liberação de veículos;
- Cumprir os procedimentos, normas internas e prazos estabelecidos pela empresa;
- Zelar pela qualidade, confiabilidade e integridade das informações registradas nos sistemas.
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento básico em informática;
- Conhecimento básico em Pacote Office;
- Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas;
- Desejável conhecimento em documentos fiscais e de transporte, especialmente CT-e, MDF-e e NFS;
- Desejável experiência em transportadora ou empresa do segmento logístico.
- Atenção aos detalhes;
- Organização;
- Agilidade;
- Responsabilidade;
- Proatividade;
- Boa comunicação;
- Facilidade para trabalhar com sistemas;
- Capacidade de trabalhar com prazos;
- Senso de urgência;
- Trabalho em equipe;
- Comprometimento com procedimentos e resultados.
Experiência anterior com faturamento de transportadora, liberação de veículos, acompanhamento de viagens, emissão de CT-e/MDF-e e baixa de canhotos será considerada um diferencial.
Vaga publicada há 7 horas atrás
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