Agente de Recepção | Escritório de Advocacia

Descrição

• Local de Trabalho : QI Lago Sul, Brasília DF

  Objetivo do Cargo

  Recepcionar clientes, advogados, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo um atendimento de excelência, organização do ambiente de recepção e suporte às atividades administrativas do escritório.

  Principais Atividades

  • Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, realizando o direcionamento aos responsáveis.
  • Atender e realizar chamadas telefônicas, encaminhando-as aos setores competentes.
  • Agendar reuniões, controlar salas de atendimento e organizar a agenda de compromissos.
  • Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
  • Prestar suporte administrativo, incluindo digitalização, cópias, organização e arquivamento de documentos.
  • Controlar o acesso de visitantes e manter o ambiente da recepção organizado.
  • Preparar e servir água, café e demais cortesias aos clientes quando necessário.
  • Apoiar a equipe administrativa em demandas operacionais do escritório.
  • Zelar pela confidencialidade das informações e documentos tratados no ambiente jurídico.

  Requisitos

  • Ensino Médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Direito, Secretariado ou áreas correlatas).
  • Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
  • Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
  • Boa comunicação verbal e escrita.

  Competências Comportamentais

  • Excelente relacionamento interpessoal.
  • Cordialidade e postura profissional.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Discrição e ética profissional.
  • Agilidade e proatividade.
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
  • Boa gestão do tempo.

  Diferenciais

  • Experiência em escritórios de advocacia ou ambiente jurídico.
  • Conhecimento em sistemas de gestão jurídica.
  • Noções de protocolo e etiqueta corporativa.
  • Local de trabalho: Brasília, DF
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Recepção
  • Nível hierárquico: Trainee
  VALORIZADO
  Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

Requisitos

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Benefícios adicionais