Assistente Administrativo - Diretoria Holding

ü Realizar controle de agendas, incluindo reuniões internas e externas, assim como reuniões virtuais, compatibilizando as agendas interessadas;

ü Auxiliar no preparo e organização de viagens nacionais e internacionais, reservando passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, e outras providências relativas à superintendência e algumas vezes a diretoria, e assessorar também aos profissionais das casas quando necessário;

ü Preparar relatórios de reembolso, após viagens;

ü Conferir relatórios de reembolso de despesas enviado pelas empresas;

ü Preparar auditório para reuniões (flip chat, conferir funcionamentos dos relógios, verificar estruturas para água e café) e solicitar coffee break quando necessário;

ü Organizar e manter arquivada a documentação relativa às empresas;

ü Fazer atendimentos telefônicos, assim como ligações a toda diretoria;

ü Manter/ Organizar pequeno estoque de materiais;

ü Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome da diretoria;

ü   Realizar o controle de conferência e pagamento de serviços prestados por terceiros, escritórios de advocacia, auditores etc;

ü Acompanhar os serviços prestados por empresa de limpeza realizado na Holding;

ü Dar apoio, quando necessário, na recepção das secretárias dos sócios, incluindo telefonia e atendimento ao público e aos próprios sócios;

ü Comprar passagens aéreas empresarial;

ü Apoiar em todos assuntos relativos a compliance, principalmente COAF e LGPD;

ü Administrar as contas de telefonia, incluindo tratativas junto as companhias como por exemplo Claro, Embratel;

Entre outros. 

Necessário superior completo ou cursando em Adm ou áreas afins.