Analista de Backoffice

A pessoa Analista de Backoffice fará parte da equipe Artística da 30e e será responsável por garantir o excelente funcionamento dos fluxos operacionais entre área Artística e demais áreas parceiras, assegurando organização, cumprimento de prazos e fluidez nos processos.

O que você fará como Analista de Backoffice: 

• Realizar acompanhamento do fluxo de contratos, garantindo atualização de status e follow-up com as áreas envolvidas;
• Realizar fluxos de pagamentos junto a equipe financeira, garantindo que o processo e os prazos sejam cumpridos corretamente;
• Acompanhar processos pendentes entre áreas parceiras;
• Atualizar planilhas e controles operacionais, garantindo a confiabilidade das informações e cumprimento dos prazos;
• Acompanhar junto ao departamento jurídico a elaboração e os prazos dos contratos, garantindo que todas as validações relativas ao artístico sejam realizadas de forma eficiente;
• Realizar organização de reembolsos;
• Organizar notas fiscais de artistas, acompanhando as pendências e garantindo a conformidade com os processos da área;
• Realizar a interface entre o financeiro e os artistas, dando as devidas orientações para que se cumpra os processos e questões técnicas aplicadas (impostos, por exemplo);
• Realizar interface com a área de operações na parte de Venues, garantindo elaboração correta dos contratos com o jurídico;
• Realizar compilação de informações financeiras de cada show, agilizando o fechamento dos resultados;
• Garantir bom relacionamento entre áreas parceiras, visando garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;
• Apoiar os promoters das áreas artísticas em todas as demandas dos projetos, mantendo todos os processos atendidos;
• Atuar como ponto focal de outras áreas, colaborando para as entregas de cada projeto.

O que vamos adorar que você tenha:

• Boa comunicação escrita e verbal
• Bom relacionamento e articulação
• Habilidade em organização e acompanhamento de prazos
• Perfil dinâmico, proativo e colaborativo
• Experiência em processos administrativos (contratos) e financeiros (fluxos de pagamentos/sistemas)
• Conhecimento em Pacote Office (principalmente o Excel)
• Inglês avançado
• Conhecimento em ferramentas de processos/ sistemas
• Disponibilidade para trabalhar em horários dinâmicos, adaptando-se às necessidades da agenda do evento