Secretário Executivo

Secretária Executiva Inove Produção Quem somos A Inove Produção é especializada na criação, planejamento e execução de eventos corporativos, sociais e experiências memoráveis. Trabalhamos com excelência, organização e inovação para transformar cada projeto em uma entrega de alto padrão. Nossa equipe acredita que grandes resultados acontecem quando pessoas comprometidas trabalham com propósito, responsabilidade e espírito colaborativo. Buscamos profissionais que gostem de desafios e que desejem crescer junto com uma empresa em constante expansão. Sobre a oportunidade Estamos em busca de um Secretário Executivo organizado, discreto e proativo para atuar diretamente no suporte ao Diretor da empresa. Você será responsável por garantir que a rotina executiva aconteça com fluidez, organizando agendas, acompanhando demandas estratégicas e auxiliando na tomada de decisões por meio de um excelente controle das informações. Se você gosta de organização, planejamento, atendimento executivo e possui habilidade para antecipar necessidades, essa oportunidade é para você. Principais responsabilidades Gerenciar a agenda do Diretor; Responder e organizar as mensagens do WhatsApp corporativo do Diretor; Agendar, confirmar e remarcar reuniões; Organizar compromissos profissionais e pessoais da Diretoria; Atender ligações e direcionar demandas; Elaborar o cronograma semanal da agenda; Organizar documentos físicos e digitais; Preparar reuniões, materiais, pautas e atas; Recepcionar clientes, fornecedores e candidatos; Controlar pagamentos, contratos e vencimentos da Diretoria; Reservar hotéis, passagens e organizar a logística de viagens; Realizar follow-up das demandas pendentes; Elaborar apresentações e relatórios quando necessário; Acompanhar projetos e cobrar prazos junto aos gestores; Apoiar nas demandas administrativas da empresa; Representar o Diretor em atividades específicas quando necessário. O que buscamos Organização e excelente gestão do tempo; Discrição e absoluto sigilo profissional; Excelente comunicação verbal e escrita; Proatividade e capacidade de antecipar demandas; Inteligência emocional; Agilidade e senso de prioridade; Atenção aos detalhes; Facilidade para resolver problemas; Boa capacidade de relacionamento interpessoal. Requisitos Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Experiência mínima de 1 ano como Secretário Executivo, Assistente Executivo ou Assistente de Diretoria; Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint); Conhecimento em Google Workspace (Agenda, Gmail e Drive); Boa redação e comunicação escrita; Organização de documentos e gestão de agenda. Será um diferencial Experiência assessorando diretores ou empresários; Conhecimento em ferramentas de gestão como Todoist, Trello, Asana, Monday ou ClickUp; Boa comunicação; Excelente apresentação pessoal. Remuneração e Benefícios Local de trabalho: Vicente Pires – DF Jornada: Segunda a sexta-feira 44 horas semanais Salário: R$ 2.500,00 Vale Alimentação: R$ 27,65 por dia trabalhado Vale-Transporte Convênio com o SESC Acesso à Universidade Corporativa

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Executivo de contas

Empresa:

Taj - treinamentos corporativos

Atua com treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção