AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Solutions RH
Responsabilidades ;
- Realizar o atendimento telefônico e presencial aos associados, fornecendo informações e direcionando demandas.
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos administrativos e de associados.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, ofícios e correspondências diversas, garantindo a padronização e qualidade.
- Controlar o fluxo de correspondências, recebendo, registrando e encaminhando para os setores responsáveis.
- Apoiar na organização de eventos, reuniões e assembleias, incluindo agendamento de salas e preparação de materiais.
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e controlando o consumo.
- Processar pagamentos, emitir notas fiscais e auxiliar na conciliação bancária, sob supervisão.
Requisitos ;
- Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e atendimento ao público.
- Conhecimento em pacote Office, com proficiência em Word, Excel e Outlook.
- Familiaridade com sistemas de gestão administrativa (ERP ou similar) para registro de informações.
- Experiência em organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais.
- Habilidade para redigir textos claros e objetivos, com boa gramática e ortografia.
- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir procedimentos operacionais padrão.
- CNH B
Habilidades ;
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gestão de Documentos
- Atendimento ao Cliente
- Organização de Arquivos
- Redação Empresarial
- Sistemas ERP Básicos
- Controle de Estoque
Vaga publicada há 4 dias atrás
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