Analista de mobilidade pleno
Porto
- Superior Completo em Administração de Empresas, Logística e/ou Pós-Graduação;
- Experiência: 03 anos na área de Gestão de Frotas/ Mobilidade;
- Conhecimento intermediário em Excel, Familiaridade com softwares de gestão de frota, ferramentas de rastreamento;
- Experiência com Power BI (Diferencial).
- Gestão dos veículos da frota própria e locada;
- Analisar e processar multas e sinistros recebidos, identificar os usuários envolvidos, comunicando e instruindo sobre o pagamento ou indicação de boletos para ressarcimento do valor;
- Manter registros adequados e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos conforme os prazos estabelecidos pelos órgãos de trânsito;
- Analisar orçamentos e negociar com fornecedores as manutenções e sinistros, autorizando serviços mediante aprovação do gestor da área e registrando todos os processos para controle e possíveis ações internas;
- Preparar relatórios, solicitar cotação ao despachante e liberar pagamentos referentes ao IPVA e DPVAT dos veículos próprios, para que nenhum pagamento destes órgãos fique pendente com possível aplicação de multas/penalidades para a Cia.;
- Atualizar apólice de seguro dos veículos, gerenciar devoluções e vendas de veículos próprios, e controlar despesas com fornecedores, para garantir a cobertura da apólice para todos os veículos;
- Atualizar e ajustar as bases de dados da área referentes aos veículos e condutores, considerando a atualização em sistemas como Conectcar, Ticket Log e Localiza, garantindo a precisão das informações e a elaboração correta dos indicadores da área.;
- Apoiar em devoluções/ vendas de veículos, desativar o veículo nas bases internas, garantindo que a base de dados esteja sempre atualizada e refletindo corretamente a frota em uso.;
- Verificar faturas enviadas pela agência de viagem, locadoras e outros fornecedores da área de Mobilidade (como aplicativos, Ticket, Sem Parar, Localiza, cartões e agência de viagens), comparando as cobranças com as solicitações feitas no sistema de autoatendimento e contratos;
- Realizar a conferência, rateio, e encaminhamento das despesas ao núcleo Administrativo para pagamento, assegurando que todos os serviços sejam prestados conforme o contrato e dentro dos prazos estabelecidos;
- Prestar atendimento geral às Sucursais, Funcionários e Terceiros para esclarecimento de dúvidas e orientações sobre os processos da área e sistemas, tanto via telefone quanto por e-mails e plataformas de comunicação;
- Elaborar relatórios para as áreas clientes conforme suas necessidades, propondo melhorias, controlando custos e oferecendo sugestões para otimização das operações;
- Realizar reuniões periódicas com fornecedores e parceiros para buscar melhorias, novas tecnologias e redução de custos;
- Proporcionar propostas para melhorias contínuas nos processos da área;
- Realizar a análise dos dados dos indicadores mensais da área;
- Fazer gestão das utilizações de táxis pelos funcionários da Cia, através dos aplicativos de mercado. Acompanha utilizações, gera indicadores, além de fazer a conferência das corridas para liberação dos pagamentos, ações que dão visibilidade aos gestores / centros de custos pagadores; Proceder com o descadastramento de funcionários desligados;
- Enviar mensalmente para Área de Gestão de Riscos a base completa de corridas de colaboradores realizadas pelos aplicativos corporativos, retiradas das próprias ferramentas online, para que a área possa analisar possíveis fraudes dos colaboradores em alguns trajetos;
- Garantir o funcionamento da operação de Transporte de Funcionários linhas pré-definidas, ou solicitações pontuais de áreas clientes (Transfer), assegurando que os protocolos de segurança estejam em vigor. Acompanhar contrato vigente e os serviços realizados por motoristas e equipes envolvidas na operação;
- Organizar a logística do Transporte, considerando horários de maior demanda, adequando cronograma de horários, rotas e quantidade de veículos;
- Apoiar na gestão da plataforma Selfbooking (passagens, hospedagens, veículos e da logística completa de viagens para grupos e eventos (mais de 10 pessoas), incluindo bilhetes, hospedagem, transfers e RSVP;
- Apoiar no planejamento, orçamento e escolha de destinos para viagens de incentivo e premiações.
Vaga publicada há 1 hora atrás
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