Analista Administrativo Executivo - Condor Tecnologia - Nova Iguaçu

Cargo: Analista Administrativo Executivo

Descrição:
Estamos em busca de um Analista Administrativo Executivo para atuar na área de Facilities, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas, infraestrutura e serviços de apoio da empresa..
Realizar solicitações de compra e gestão de fornecedores (snacks, materiais de higiene e limpeza, ração, material de escritório, jardinagem, entre outros);
Organizar eventos executivos para o alto escalão da empresa e clientes nacionais e internacionais (logística, fornecedores, estrutura, suporte e compras);
Realizar cotação de passagens aéreas e reservas de hospedagem;
Apoiar na gestão do refeitório (fornecedores, insumos e funcionamento);
Controlar armários de vestiários, cadeados e cópias de chaves (em conjunto com a segurança);
Efetuar e acompanhar pagamentos de notas fiscais de contratos e despesas do setor (alimentação, lavanderia, transporte, locação de veículos, pedágios, entre outros);
Gerenciar o uso de espaços comuns (salas de reunião, áreas de convivência etc.);
Acompanhar manutenção de veículos e mobiliários;
Apoiar na logística de transporte de funcionários, incluindo a gestão de contratos de transporte fretado e locação de veículos;
Abrir e acompanhar ordens de serviço (OS);
Realizar o controle de serviços de conservação, jardinagem, patrimonial, vestiários e serviços gerais;
Elaborar e atualizar planilhas de controle e indicadores da área.

Requisitos:
Graduação completa em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
Inglês fluente;
CNH categoria B;
Excel avançado e conhecimento em Power BI.

Diferencial:
Experiência prévia no segmento industrial.

Competências Comportamentais:
Forte capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão no dia a dia;
Proatividade e senso de responsabilidade, com postura “mão na massa”;
Organização e atenção aos detalhes, sem perder a visão do todo;
Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes públicos;
Capacidade de gerenciar prazos, prioridades e múltiplas demandas simultaneamente;
Raciocínio lógico e pensamento analítico para propor melhorias contínuas;
Facilidade para trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal;
Adaptabilidade e agilidade para atuar em um ambiente dinâmico.

Benefícios:
Assistência médica
Assistência odontológica
Café da manhã
PLR
Almoço
Totalpass
ônibus fretado