Secretária | o boticário - palmas/to

Por que fazer parte do Grupo Nícia | O Boticário?

Aqui, acreditamos na beleza de pertencer . Somos movidos por gente que encanta, acolhe e faz acontecer. Se você é apaixonado(a) por vendas, tem brilho nos olhos e quer crescer com a gente — seu lugar é aqui!

Sobre o Grupo Nícia Há 40 anos, o Grupo Nícia cresce com histórias de coragem, beleza e pertencimento ao lado das pessoas do Tocantins. Estamos presentes em Palmas, Porto Nacional, Gurupi e mais de 50 municípios do sudeste do estado, construindo uma marca que valoriza quem faz parte dela.

Somos uma empresa certificada GPTW (Great Place to Work) — um reconhecimento de que somos um excelente lugar para trabalhar, onde diversidade e inclusão são valores reais do dia a dia. Contamos com PCCS – Plano de Cargos, Carreiras e Salários , que garante oportunidades transparentes de crescimento.

Queremos contribuir para um mercado de trabalho mais justo, diverso e equitativo.

Oportunidades só são verdadeiras quando chegam para todo mundo. Por isso, trabalhamos para garantir que pessoas diversas tenham acesso, voz e espaço dentro do Grupo Nícia. Aqui, talento é o que importa — todas as pessoas que se identificam com o nosso propósito são bem-vindas, independentemente de gênero, raça, idade, deficiência, aparência, origem ou orientação sexual.

Talentos se desenvolvem quando o ambiente acolhe e apoia. Diversidade é o que nos fortalece. Inclusão é o que nos move.

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Você é organizada, comunicativa e gosta de fazer as coisas acontecerem?

Estamos buscando uma Secretária para apoiar nossa equipe e contribuir para que a rotina administrativa aconteça de forma organizada, ágil e eficiente.

Se você gosta de lidar com pessoas, organizar compromissos, acompanhar informações e resolver diferentes demandas ao longo do dia, queremos conhecer você!

Prestar suporte administrativo e secretarial à equipe e aos departamentos, contribuindo para a organização das informações, documentos, agendas e compromissos, além de proporcionar um atendimento cordial e profissional.

• Organizar e encaminhar documentos para as áreas responsáveis;
• Apoiar as equipes nas demandas administrativas;
• Atender e direcionar ligações;
• Recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores;
• Registrar e encaminhar recados;
• Acompanhar comunicados corporativos;
• Conferir malotes recebidos das unidades;
• Organizar agendas, reuniões e compromissos;
• Enviar convites e acompanhar alterações de agenda;
• Preparar salas, equipamentos e materiais para reuniões;
• Recepcionar visitantes e direcioná-los aos responsáveis;
• Organizar e protocolar documentos;
• Apoiar o cumprimento dos prazos e o bom andamento dos processos.

Buscamos uma pessoa:

• Organizada e responsável;
• Comunicativa e cordial;
• Atenta aos detalhes;
• Ágil e proativa;
• Que saiba lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo;
• Que tenha facilidade para trabalhar com pessoas;
• Que saiba priorizar tarefas;
• Que mantenha uma postura profissional mesmo em momentos de maior movimento.

• Ensino Médio completo;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento em ferramentas administrativas;
• Facilidade com atendimento;
• Experiência de até 1 ano na área, conforme perfil da função.

• Ensino Superior cursando em Administração;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Vivência com secretariado ou atendimento;
• Conhecimento avançado do Pacote Office;
• Experiência com organização de agendas e reuniões;
• Facilidade com ferramentas de e-mail, calendário e videoconferência.

Horário de Trabalho:
De segunda a sexta, das 08h às 18h (com 2h de intervalo)
Aos sábados, 04 h

Benefícios:

Vale Alimentação
Vale Transporte
Plano de Saúde
Convênio com Farmácias
Convênio Óticas Buriti
30% de desconto em produtos da marca
Folga no mês do aniversário
Convênio Senac Empresas
Convênio Sesc
Convênio com faculdade Anhaguera
CCS – Plano de Cargos, Carreiras e Salários