SECRETÁRIA

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) para integrar o nosso time!  Nessa função, você será responsável por realizar a triagem, cadastro, credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço, mantendo uma postura cordial, g erenciar a central telefônica, direcionando chamadas com assertividade e registrando recados com precisão.

Se você tem experiência ou conhecimento nas atividades mencionadas e deseja fazer parte de uma equipe comprometida, o seu lugar é aqui!

Realizar a triagem, cadastro e credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço com postura cordial e discreta;

Gerenciar a central telefônica, direcionando chamadas com assertividade e registrando recados com precisão;

Manter a apresentação, organização e padronização da área da recepção e salas de reunião;

Receber, triar e despachar correspondências, encomendas e notas fiscais, mantendo controle de protocolos de entrega e retirada;

Gerenciar a agenda e o fluxo de uso das salas de reunião, garantindo insumos (café, água, materiais de apoio) e estrutura adequados antes dos encontros;

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando datas de reposição e acionando compras quando necessário;

Intermediar a comunicação com a administração predial para liberação de acessos, chamados de manutenção e serviços de facilities;

Apoiar na digitalização, arquivo e conferência básica de documentos da rotina do escritório.

Ensino Médio completo (desejável Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas afins).

Experiência prévia com recepção corporativa, atendimento ao público presencial e rotinas administrativas básicas.

Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook) e ferramentas de e-mail/agendamento.